第二部分协议订购 - 广东省政府采购网.docVIP

广东省政府采购执行平台 采购人操作指南 二〇〇九年二月 目录 第一部分 系统登录 3 一、 登陆系统 3 第二部分 协议订购 5 一、 协议订购流程 5 （一）协议订购操作流程图 5 二、 直接下采购订单 6 （一）选择商品分类 6 （二）查看商品信息 6 （三）选择商品 7 （四）下采购订单 8 （五）审核采购订单 9 （六）审批采购订单 10 （七）签订电子合同 10 三、 电子议价 12 （一） 选择商品分类 12 （二） 查看商品信息 12 （三） 选择商品 12 （四） 发起议价单 12 （五） 与供应商议价 13 （六） 确认议价单 15 （七） 审核、审批采购订单 15 （八） 签订电子合同 15 （九） 查询议价单 15 四、 电子反拍 16 （一） 发起电子反拍 16 （二） 审核电子反拍 18 （三） 审批电子反拍 18 （四） 审核电子反拍资格 19 （五） 查看电子反拍信息 20 （六） 确认电子反拍结果 22 （七） 变更电子反拍结果 23 （八） 打印成交通知书 24 （九） 签订电子合同 24 （十） 确认提交电子合同 25 第一部分 系统登录 登陆系统 访问广东省电子政府采购平台,网址是09，在用户登录栏位上请输入贵单位的帐号和密码点击【】图2.1.1 直接下采购订单 （一）选择商品分类 点击右侧“协议订购-查找商品信息”，根据您的需要选择商品分类过滤商品，你可以选择对应的商品或者商品配件，如图2.2.1： 图2.2.1 （二）查看商品信息 通过商品分类过滤后，列表显示该商品分类的品牌信息和商品信息，如图2：在商品信息列表中，可以点击【】【】 （五）审核采购订单 如果您的单位是二级或三级单位，并且选择了你的一级单位为上级单位，则电子订单在供应商确认后，本单位要对电子订单进行审核，如下图： 图2.2.7 如果对提交的电子订单没有问题，可以选择通过并确定； 如果对提交的电子订单有任何意见，可以选择不通过并输入意见后再确定。 （六）审批采购订单 如果您的单位是一级单位，则除了对本单位的电子订单要做审批外，对下属单位的电子订单都要做审批，如下图： 图2.2.8 如果对提交的电子订单没有问题，可以选择通过并确定； 如果对提交的电子订单有任何意见，可以选择不通过并输入意见后再确定。 （七）签订电子合同 如果您的电子订单已经通过审核、审批，则可以签订电子合同，在“协议订购-管理采购订单”中，选择项目，点击【签订合同】然后进入页面，输入合同条款内容，然后点击【提交合同】即可。合同将提交到供应商进行确认。如下图2.2.9： 图2.2.9 如果点击【保存】合同将没有提交，点击“合同管理-管理电子合同-我的电子合同”菜单，选择合同相应的合同，点击【确认提交】即可提交到供应商等待确认。 如果需要查看电子合同，点击“合同管理-管理电子合同-我的电子合同”菜单，选择相应合同，点击【查看】即可。 ★ 温馨提示： 用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。 电子议价 选择商品分类 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品分类”章节。 查看商品信息 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“查看商品信息”章节。 选择商品 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品”章节。 发起议价单 选择了商品后，点击【议价】按钮进入议价页面，如果有多个供应商对此商品进行报价，那么可以在“选择参与议价的供应商”的二级菜单上就可以查看到发起的议价单，单据的状态为“议价中”。如下图所示： 图2.3.3 与供应商议价 当供应商已还价，采购人进入“协议订购-管理议价单”的二级菜单上，可以查看供应商已还价的单据，如下图： 图2.3.4 如果觉得供应商还价的价格还不适合，可以点击【议价/确认】按钮进入议价页面再进行还价。 图2.3.5 选择商品，点击【再议价】如下图，输入再议价的价格，点击【议价】按钮确认即可。 图2.3.6 确认议价单 如果在议价过程中，接受供应商还的价格，可以在“与供应商议价”过程页面中（图2.3.5）选择【建议价并报审】按钮，系统会弹出提示窗口，如下图2.3.6 所示，然后点击确定按钮即可。议价单已发送到上级单位或者上级主管进行审核、审批。 图2.3.6 审核、审批采购订单 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的（五）、（六）“审核、审批采购订单”章节。 签订电子合同 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“签订电子合同”章节。 查询议价单 点击“协议订购-查询议价单”菜单，选择要查看的议价单，点击【查看】按钮即可。在议价过程中如果价格还不适合的话，可以将在“议价中”状态的议价项目取消议价，选择议价项目，点击【取消】，进入取消议价项目页面取消