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国际会议:
中科院国际合作局:
我单位×××拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。
××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我单位×××从事×××领域的研究,此次应邀参会,并做××形式的报告(报告形式应和表格中填写的一致,报告名称应在表格中完整填写,如参加国际会议无报告,请对出访目的作较为详尽的表述)。
?本次出访不属于分类管理。
or????本次出访属于分类管理,属于第一类,具体执行的是科技部973项目,出国参加国际会议,XXXXX研究员是项目任务书的人员,且有大会报告。
or????本次出访属于分类管理,属于第三类,出席重要国际科技类学术会议并做大会报告
(新增)?经费来源为中科院院拨财政性经费中的基本科研费
?????????or 经费来源为科技部973项目XXXXX
???????? or 经费来源为中科院先导项目XXXXX
本次出访已经纳入我单位年度出国计划,有出访预算。且已经过公示,没有任何异议。已完成人员备案手续。我单位拟同意此次出访任务,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或者由外方支付,请根据实际填写)。出访人员在外如发生任何意外情况,责任和费用均由保险公司和我单位共同承担。
合作研究:
中科院国际合作局:
我单位×××拟于××年××月××日至××月××日赴××国×××(机构)开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。
外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。
此次出访大致行程如下:
详细的合作研究或学术交流工作日程
本次出访不属于分类管理。
or????本次出访属于分类管理,属于第一类,具体执行的是科技部973项目,出国参加国际会议,XXXXX研究员是项目任务书的人员,且有大会报告。
or????本次出访属于分类管理,属于第三类,出席重要国际科技类学术会议并做大会报告
(新增)?经费来源为中科院院拨财政性经费中的基本科研费
?????????or 经费来源为科技部973项目XXXXX
???????? or 经费来源为中科院先导项目XXXXX
本次出访已经纳入我单位年度出国计划,有出访预算。且已经过公示,没有任何异议。已完成人员备案手续。我单位拟同意此次出访任务,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或者由外方支付,请根据实际填写)。出访人员在外如发生任何意外情况,责任和费用均由保险公司和我单位共同承担。
申请因公出访目的及意义的书写注意事项
1.文中不能使用“同志”,可使用“研究员”、“副研究员”、“助理研究员”、“研究实习员”等称谓。
2.第一段简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的。
3.关于参加国际会议的出访,需介绍有关的国际会议的背景,参会人员是否有特邀报告,特邀报告的题目,是否有被接受的论文、被接受论文的题目,是否担任国际会议的职务等。
关于进行学术交流或合作研究的公文,需介绍合作双方的研究领域,拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等,以附件形式提交详细的工作日程。
多人执行同一出访任务,需注明每个人的出访任务或工作计划,如多人参加国际会议,请注明被国际会议接受论文的题目或特邀报告的题目。
出国参加国际会议并顺访超过6天时,需要以附件的形式提供详细在外工作日程。
涉及“双跨”组团时,应详细描述项目的背景,邀请员外人员的参团理由,院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。
4.主文最后只能使用“我单位拟同意此次出访”,而不能使用“批准”字样,因公出国审批权在院国际合作局,研究所不具备审批出国的权限。
5.60岁以上人员出访,需单位人事部门出具在职证明;65岁以上人员出访,需出具一年以内市级医院出具的健康证明;70岁以上出访,一般需派出单位安排专人陪同。
6.根据中科院ARP国际合作模块的设置,出访任务必须提前14天以上申请,不接收急件。考虑到研究所(中心)、生科院内部文件流转的时间,请提前3周以上提交出访申请。
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