如何教练和指导员工.pptVIP

壹、工作教导（ＪＩ） 关于部属及后进的工作方面 有不知、不会、做不好的情形 关于工作方法及顺序方面 有不理想、不完备、造成员工不舒适、不方便、员工不满意的情形 关于职场中之人际关系方面 有缺乏意愿、不想做、士气低落、沟通不良、不和谐的情形 一、督导人员有那些职责 二、督导人员应具备的知识与技能 三、工作教导应有的理念 人力资源是决胜的关键，人才必须长期培养 教导他就能领导他 教育可改变习性、增力信心、解惑、启发灵感 始于教育终于教育 子不教父之过，责任在我 教导的领域─知识、技巧、思想、行为、价值观 不能再学习叫文盲 缺乏干劲教导无用 成就感可以弥补一切 教导则自己的成长欲更大 做出来才叫做学问 透过教导达成绩效 工作内教导（ＯＪＴ）更重要 四、工作教导简介 始于第二次世战美国战时生产局 包括 ： （１）?工作教导（ＪＩ）Job Instruction （２） 工作方法（ＪＭ）Job Method （３） 工作关系（ＪＲ）Job Relation ＴＷＩ训练课目程序表 督导人员必备的五个基本条件 : 工作的知识 职责的知识 改善的技巧 领导的技巧 教导的技巧 督导人员如何有效做好工作教导 : 先拟定训练计划表 做工作分解 善用四阶段法来教导 五、如何教导 工作教导（ＪI）的四个阶段 有一张时间表、将工作予以分解、使一切东西准备妥善、整理工作场所。 第一阶段 学习准备 ａ、使他平心静气 ｂ、告诉他将做何种工作 ｃ、查知他对这种工作认识的程度 ｄ、造成使他对学习的气氛 ｅ、使他进入正确的位置 第二阶段 传授工作 ａ、将主要的步骤一步一步地讲给他听、写给他看、做给他看 ｂ、强调要点 ｃ、清楚地、完整地、耐心地教导 ｄ、不要超过他的理解能力 第三阶段 试作 ａ、让他试作，一一改正错误 ｂ、请他一面试作，一面说出主要步骤，再请他做一遍，同时说出要点 ｃ、教导确实了解为止 第四阶段 考验成效 ａ、请他开始工作 ｂ、指定协助他的人 ｃ、常常检查 ｄ、鼓励发问 ｅ、逐渐减少指导 训练预定表的作法 用途 新人训练 副手培养 轮调计划 异常排除能力训练 前程规划 区分 训练（生产性） 教育（知识性） 发展（未来需求） 要点 培养兴趣与荣誉心 由浅而深 设身处地 正确示范 实际练习 纠正错误 重点的提示 工作分解 : 为什么需要做工作分解? 事先明白工作教导时的困难所在及容易失败的地方. 藉此深入了解工作的合理性, 整体性与技巧性. 避免因为自己太熟悉此工作而忽视初学的感受.避免因为自己太熟悉此工作而忽视初学的感受. 何谓工作分解 : 工作分解并不是将所想到的每一细小步骤, 要点, 动作和注意事项全部都写出来, 也不是工作说明书, 更不是给作业员的工作指导单, 它是教导者自己的备忘录, 不是写给别人看的. 主要步骤 (参考工作分解表) : 主要步骤是在逐一考虑某一工作的每一进行顺序主要步骤时, 以常识观点所选择出来的一系列简明扼要的主要动作. (指做什么 ?) 要点 (参考工作分解表) : 要点是能正确执行一个步骤的锁钥, 它是完成某一步骤有关成败, 安全, 易做的事项. (指怎么做?) 工作分解的作法 : 首先要亲自将要教导的工作亲自做一次, 并依下列方法将主要步骤一步一步找出来 : 做第一个主要步骤 考虑该主要步骤–请自问自答 : 工作是否进行了一个段落 ? 做了什么事 ? 它是不是主要步骤 ? 将它写在工作分解表上面. 照上述的顺序, 考虑其它所有步骤. 其次重复将工作再做一次, 并将每一步骤的要点找出, 且同时要考虑下列三个条件 : 有没有左右工作成败的事项 ? – 成败 有没有使工作人员遭受危险的事项 ? – 安全 ? 有没有使工作容易做的事项 ? – 易做 依上述原则将工作重点依序写在工作分解表上面八. 训练预定表 : 训练预定计划要考虑事项如下 : 训练谁 ? 训练何种工作 ? 何时完成训练 ? 一份完整的训练预定表应包括下列要项 : 督导人员 工作别 被督导人员 被督导人员对工作熟悉状况 人事异动及工作情况 何时完成所需训练 ? (何时要训练何人 ?) 工作分解编号 冗长工作的教导方法 : 可携带的工作 不可携带的工作 冗长的组合工作 冗长的加工工作 工作分解的作法与教导 工具： 作业名称： 主要步骤： ＊是整个作业中必经的阶段，工作赖以进展 要点 成败 安全 易做（窍门） 特殊规定 特殊状况的