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科学技术 小型连锁超市采购系统的开发 赵泉 (辽宁对外经贸学院，辽宁大连 11ω52 ) 摘要:本文首先分析了小型连锁超市采购系统开发的意义，探讨了采购系统的需求及业务流穆，对小型连锁越市采购系统各个功能模块进行了 详细的说明。并就开发过程中的一些问ø进行了具体的探讨。 关键询:您市:管理信怠系统;采购管理 采购是超市经营管理中的不可缺少的环节，也是一个超市能否取得 效益的关键如果能做到及时联系供应商、合理采购、减少和丘，那么 )Hf; 超市就打下了取得最佳效益良好基础。 1 ..研究的.又 采购在题市经营中的重大意义，概括起来有以下几点: 川 采购的质量与超市销售工作的质窒息息相关 作为超市经营的先导环节，只有购进商品的品种、数量和质量符 哀~1;f.;求~[总 合顾客需要，商品的销售才能实现高质量、高效率和高效益，才能达 到采购与销售的和谐统一。 1.2 采购与商品周转速度密切相关 采购早了，会造成库存fl丘，采购晚了，会出现商品短缺.影响 销售。所以，适时和适量是采购人员必须解决的问题。如果采购入员 把握的量度比较好.就可以便库存保持在一个合理的区间，从而加快 销Æ采购ìl却l 商品周转速度.从进减少保管费，加快资金周转，为超市带来切实利 益。 1.3 采购可增加超市的经济效益 Aj 超市的经济效益是在商品销售之后体现出来的，但如果购进了物 美价廉的商品，是可以显著增加超市的效益的。 这是采购可以给超市 J在怀、 j! 的采响i商 带来的显性效益之一。而降低库存，加快资金周转，是采购给超市带 来的隐性效益。 采购数据信息化，采购系统计算机化以后，可以使上述几项的作 用表现的更为明显。因此，建立采购管理系统，不仅必要，而且必 须.这一点，对小型连锁超市尤为关键。 2 ..份锈 确在采~!!J 内容 小型连锁超市采购的基本流程包括:明确采购需求、确定采购计 划、采购执府等。 如图1所示。 2. 1 采购稽求汇，总 ~. J此采购ìf 吁\~II;J 采购儒求的来源是多种多样的，可以是门面提出的，也可能是仓 库提出的，还有可能是大宗购买提出的，等等。在这个过程中，需要 傲的是把各种儒求分门别类地汇总~来，以方便采购。 2.2 确定采购计划 需求确定之后，就可以着手制定采购计划了。在此，需要考虑得 ?3 求的轻重缓急，也要考虑库存及销售情况，还是考虑量与价格之间的 货物验收 关系。总之，这是一个多方平衡的结果。最后，要对所需的商品、服 务的特点和数量进行确认。 2.3 选舞、评仿供应商 按采购计划.对相关的供应商进行评估，并逃出缎终的供货商。 2.4 确定采购内容 rD!以 、 J 这主要是与供应商