商业城行政人事部岗位职责1.docVIP

行政部部门职责及岗位职责 行政部职责 行政管理 文件管理职责： 负责公司重要文件、材料的起草、会签、拟写工作。负责外来文件的收发、传阅、催办及立卷归档工作。 负责 负责传真件收发的登记监督管理，对重要传真件进行复制，保存并转达相关部门。 负责制定、执行公司的印章管理制度。 严格落实公司行政管理制度，维护办公秩序，监督检查公司员工劳动纪律及办公行为规范的执行情况。固定资产管理 负责公司行政、办公用固定资产的计划、申请、审批、购置、验收登记、领用、使用维护与报废工作。 负责组织公司固定资产的盘点工作。 负责按公司有关规定购买、发放、管理办公用品。 　四、　档案管理 1、负责制定和贯彻公司档案管理制度。 负责档案的归档、分类、汇总、编目、存档、销毁工作。负责公司日常档案的借阅、查阅、归档管理工作。 计划管理 负责组织、推动公司ISO9001质量体系运行工作，对公司质量管理体系的运行进行日常管理和监督，组织实施内部质量审核和参与执行管理评审。 负责编制公司年度、月度经营管理计划，督促和协调各部门编制本部门年度、月度工作计划以及作业性计划，审核各部门编制的计划并指导部门进行修正、完善，使之与公司总体经营目标（计划）保持一致。 负责跟踪、控制和落实公司年度、月度经营管理计划的实施情况，根据实际情况对有关的计划指标进行调整，报公司领导层批准后实施。 负责评审、跟踪、监督、落实项目实施进度计划，总结、分析并反馈有关信息。 在计划实施过程中，对各部门工作的组织、实施进行监督协调，跟踪落实各部门计划的执行和调整情况，协助各部门及时采取预控措施保证工作目标实现。 对各部门计划目标完成情况进行检查和考核，总结、分析并反馈有关信息和结果。 法务事务管理 合同管理： 负责公司的合同评审、修订、会签、审批工作。负责公司合同履行过程的监控工作。 负责公司合同档案管理工作。 协助集团行政部处理公司仲裁事务。 人事工作 负责员工的培训、教育，制定培训计划并实施培训。负责监督、检查、验证员工在职培训及效果。负责制定公司月、年终绩效考核方案。负责每月实施绩效考核并与绩效奖金挂钩。监督公司各项规章、制度、纪律的执行情况，负责员工的请假、出勤、值班等事务的管理考核。 会同财务等部门，制定、发放员工工资、奖金。负责管理员工养老、医疗、公积金等各种福利，严格执行国家、地方的有关法规、政策。员工用工、调转手续的办理员工档案的管理工作。岗位职责 行政部长 全面履行行政部工作职责。 熟悉本部门的各项业务工作，指导和帮助各方面的工作人员完成各项任务。主持召开本部门的工作会议。组织业务知识学习，提高本部门的工作质量。 负责公司外来文件的审阅、重要来信、来访接待处理工作，重要事情要及时向公司领导汇报。 负责各种行政费用的审核，严格控制费用。 负责公司与政府、社会团体及其他企业的外联工作。 负责公司行政、办公用固定资产的计划、申请、审批、购置、验收登记、领用、使用维护与报废工作。 负责跟踪、控制和落实公司月度、年度经营管理计划的实施情况，根据实际情况对有关的计划指标进行调整，报公司领导层批准后实施。总结、分析并向公司领导层报告公司月度、年度经营管理计划的完成情况。 作好本公司的人员调配、工资调整、奖励办法等工作。 协助工作，管理、督导人员培训，帮助实施培训计划以不断提高各部门人员的业务水平及工作质量。 加强劳动纪律，督促、检查员工执行《员工手册》及公司各项规章制度；并对员工的工作表现做出评价，提出关于奖励、批评或需要惩处的意见。行政部长面履行行政部工作职责。熟悉本部门的各项业务工作，指导和帮助各方面的工作人员完成各项任务。负责各种费用的审核，严格控制费用。作好本公司的人员调配、工资调整、奖励办法等工作。管理、督导人员培训，帮助实施培训计划以不断提高各部门人员的业务水平及工作质量。制定公司月、年终绩效考核方案。负责每月实施绩效考核并与绩效奖金挂钩。加强劳动纪律，督促、检查员工执行《员工手册》及公司各项规章制度；并对员工的工作表现做出评价，提出关于奖励、批评或需要惩处的意见。，制定、发放员工工资、奖金。员工用工、调转手续的办理员工档案的管理工作。 行政主管负责执行公司的管理制度。 负责公司相关对外手续审批办理工作。 负责公司办公耗材管理工作。　 负责公司办公用品管理工作。　　 负责公司员工饮用水的管理工作。 负责公司各部门印刷品厂商调研、制作工作。 负责公司介绍信管理工作。　 负责员工通讯费审核发放。 负责名片、胸卡、生日蛋糕的制作发放工作。　 人事负责应聘人员的资料管理及应聘资料和证件的鉴别和安排面试。 负责、落实年度培训计划。 负责公司新员工入司培训，并对试用期员工情况进行考核跟踪。 负责公司人事档案的管理工作。 负责员工考勤汇总、统计工作。负责编制员工工资表。 负责员工每月的保险、公积