办公室工作的一些常识.docVIP

1 进人新公司，应写一个快递收发地址便利签，贴在显眼的位置，写上公司的总机和自己的分机号码自己的邮箱地址别等打电话的时候别人要你还找不到给人留下不好的印象任何公司都会有具体的财务请款流程，请款前问清楚，需要什么，需要提前参长时间申请，支付方式（现金、支票、电汇），支票需要对方公司全名，一定要确认清楚，电汇需要电子账号。 2 有一些公司可能有务家开户公司，所以需要确认开支票时走那个公司名的帐。以免财务不好走账。 3 需要开具发票也需问好，开具名头，开具发票款型。 4 外出办事一定要发一份email 通知所属部门全员，以便随时可以联系到你。另外就是避免有人让你办事你没看到邮件没做被人在头上说你没通知大家把事儿耽误了那就都是你自己的责任 5 还有外出办事如需打车的，着急的，请一定要备好零钱（这事我遇到过，为找零钱跑了3 个街区才找到一家超市。）。 6 发送邮件标明发送部门或者接受部门，这样在邮箱里找起来很方便；（楼主一般是根据工作内容在。k 里建立文件夹然后把完成的邮件进去） 7 完成了某件工作上的事情，最好跟相关的人说一下已完成，用发邮件的方式 boss 安排工作，即使完成后己经口头汇报过了，邮件也要补一封简要说明状况，毕竟人脑容量有限，事情一就容易忘记 需要平级同事配合工作的，一定要发邮件，给上级领导。口头说明无效，如果因为同事不配合，完成不了工作，就没有说法了。 10 不要在公司邮箱说私事。 11 发邮件前看三遍。包括把附件再打开看一遍，看看邮件内容，看看收件人和你写的问好名称是不是一致。 12 ．还有记得离开电脑的时候要关掉邮箱指不定哪个贱人就来翻你的邮件！ 13 写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机，快捷键：ctrl + s 14 自己的抽屉一定要锁上，丢了东西你没处说理；重要文件也要锁上！! 15 自己的加班，请假都要记录，不管是否有调休机会，自己心里有个明细账； 16 在买东西的时候问问题尽量详细完整，规格，大小，形状，价格。 17 头发，指甲，胡子，打理好。社会是个排斥性的接受体，这个星球所需要的艺术家极其有限，请不要冒这个险，就算你留长头发比较好看，也要尽量给人干净的感觉。 18 打电话有人喜欢用免提拨号这样会让周围同事很反感办公室尽量保持安静别吹口哨唱歌大声聊天剪指甲把口香糖嚼的很大声吃味道很大的东西 19 聊天中，不清楚的事情就说大概是好像是，我记得不清楚。别逞能、说错了就留下了漏洞 20 工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说，在此时，一般都是好的不灵坏的灵。一些可疑的地方也要问问领导或者相关人员，别自己搜自傲主。有些事参问一句话，最后能省很参事情。 21 跟你有道接或间接利益人说的话不要全盘相信，自己迭择判断。 22 吩咐你事情，你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。也可以用邮件的方式 23 如果你工作的时候不打起100 分精力来认真仔细的处理问题，那你就要花200 分精力来弥补你粗心犯得错误，而且还要承担别人对你不信任的严重后果。 24 一定一定不要迟到，迟到是个小毛病，但是积果的参了，会变成个让人无法容忍的毛病，领导看到了会认为你是害群之马起反面带头作用也许表面不说但心里会给你扣分 25 作为下属，尤其是工作时间不长的新人，在工作上一定不能太计较干今干少了，干的越，学的东西越，在公司积果的好口碑越务。领导们不管说不说，都是看在眼里的。领导们没有一个会喜欢太过计较的人。 26 就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误，也要主动承认，事情本身不影响，但是你留给上司的印象就有很大改观了； 27 同样的错误不要犯两逼！我的方式是把错误都写成邮件发给自己专门放在一个邮箱文件夹里，没事儿就拿出来看看 28 当你要去找别人谈一件事情的时候，要先过一逗脑子你们的谈话可能涉及到得工作事项，然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了，如果谈话过程中对方提出了一件相关事项是你事先没有想到的，你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答，因为这毕竟是你没有事先确定过的，要知道一个人的记忆是永远不可靠的里里互这个常识尤其适用于你和老板汇报的时候！! ! 29 当你开口要一个人的名字的时候，别张口就来，如果错了，那可就丢人了，这样的事情确实偶有发生。 30 当上司要你去处理一件事情的时候，就要把事情真的完成。比如让你去催款。你不能以为打了电话过去问一下什么时候能给我们钱啊，然后告诉上司一个大概日期就完事，因为这不算是把事情完了。要打电话过去，问清楚为什么没有打款。问清楚有没有什么是你可以的。如果对方总是翰账。就要和上司申请律师费用。总之就算事情真的超出了你的能力范围，也要让上司看到你已经做了一切你可以做的事情。 31 ”当你是需要同事给你做一些事情的时候，不要等