实验5公式和函数应用.docVIP

实验5 公式和函数应用（四） 实例5.1 自动输入员工信息 在实验的实例1.1中，员工信息除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。 1、通过公式和函数应用求出下列数据： （1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息，放在相应的单元格中。 （2）自动从提取的出生年月信息中计算年龄。 （3）自动从参加工作时间求取工龄信息。 （4）根据工龄和年龄计算基本工资。 （5）分别累计在岗人员、退休人员、所有员工的工资总和。 2、身份证号码相关知识 在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下： （1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。 （2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。 3、 应用函数 在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个主要Excel函数。 IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。 CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。 MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。 TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。 DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。 VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。 RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 （8） INT：返回实数舍入后的整数值。 4、 公式写法及解释 （1）根据15位身份证号码求性别（以员工丁2为例说明） 说明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码，甚至可适用于15、18两者并存的情况。 在C4单元格中输入公式 “=IF(VALUE(RIGHT(D4,1))/2=INT(VALUE(RIGHT(D4,1))/2),女,男)”。 公式解释： “RIGHT(D4,1)”用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串。 “VALUE(RIGHT(D4,1)”用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字。 “VALUE(RIGHT(D4,1))/2=INT(VALUE(RIGHT(D4,1))/2”用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用MOD函数来做出判断。 “=IF(VALUE(RIGHT(D4,1))/2=INT(VALUE(RIGHT(D4,1))/2),女,男)”表示公式判断出这个号码是偶数时，显示“女”，否则，这个号码是奇数的话，则返回“男”。 （2）15、18位身份证号码两者并存时求性别 在C3单元格中输入公式 “=IF(MOD(IF(LEN(D3)=15,MID(D3,15,1),MID(D3,17,1)),2)=1,男,女)”。 公式解释： “LEN(D3)=15”表示看D3中是否有15个字符。 “MID(D3,15,1)”表示在D3中从第15位开始提取1位字符。 “MOD(MID(……)，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1。 “IF(LEN(D3)=15,MID(D3,15,1),MID(D3,17,1))”表示看D3中是否为15个字符，如果是就从第15个字符开始取1个字符，如果不是15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(D3)=15,MID(3,15,1),MID(D3,17,1)),2)=1,男,女)”表示所取字符除以2如果余数为1显示“男”，否则显示“女”。 （3）根据身份证号码求出生日期（以15位身份证号码为例） 在F4单元格中输入公式 “=CONCATENATE(19,MID(D4,7,2),/,MID(D4,9,2),/,MID(D4,11,2)) 公式解释： “MID(D4,7,2)”为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串。 “MID(D4,9,2)”为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串。 “MID(D4,11,2)”为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串。 “CONCATENATE(19,MID(D4,7,2),/,MID(D