对秘书工作的认识.docVIP

浅谈对秘书工作的认识 通过搜集和查阅相关资料，并初步地了解和学习之后，我对秘书的认识有了一个新的高度。在许多人眼里，秘书就是打字员和办事员。但在国外，秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从最近几年秘书职业她们不再是打字员或是办事员开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面一名企业的领导(厂长或经理)所直接领导的人数要比基层的一名车间主任，甚至班组长直接领导的人数要少得多。之所以这样，作为领导工作的重要辅助人员——秘书，替代了领导而与各方面人或者说是广大的群众，发生这样或那样的联系。防止领导陷入繁琐的事务之中。秘书处在行政事务管理的中枢位置上，与各个职能部门及群众的方方面面联系，发挥着承上启下、联系前后、沟通左右的中间作用。秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书的重要性。 接听转接电话接待来访人员办公室档案收集、整理统计每月考勤并交财务做帐，留底负责总经理办公室的清洁卫生负责分送公司公文、信件、邮件、报刊杂志负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭通常情况下，人们容易将秘书能否得到较快提拔和晋升归因于与领导距离的亲疏远近，这无疑是一种偏见和误解。掌管文书并协助机关或者部门负责人处理日常工作的秘书是领导者、主事者的参谋和助手。影响秘书晋升的因素很多，既有外部的环境因素，也有内部个人素质因素，在很大程度上还是主要取决于自身的秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底美国秘书名著《韦氏秘书手册》告诫每一位秘书：没有一个办公室是与人隔绝的，你的巧妙之处应当在于‘在人们中间’起促进作用，这将是你成功的基础。你必须与你的经理和其他上级、同级、下级以及来访者保持一种志趣相投的关系。 秘书工作者在工作中处理好各种工作、人事关系，协调人际关系的本领因此，对于每一位秘书来说，既然你从事了秘书工作，你就要有善于适应各种人的本领，善于学会与各种人打交道，善于创造一个和谐的人际关系氛围，在融洽的人际关系当中开展各项工作。 政治修养、理论修养、品德修养、作风修养是秘书的基本修养。服从领导、严格遵守组织纪律是秘书政治修养的要求之一，树立正确的世界观、人生观、价值观是体现秘书政治理论的基础。秘书人员作为领导的助手，每天都可能接触和参与大量机密，因此组织部门和领导都注重对秘书人选政治素质和道德品行的考察。秘书人员的思想理论水平和基础能力素质要比一般机关干部人员高，以适应领导工作的需要。　　大事不过夜，急事不耽误，要事不遗漏汇报工作要勤快，请示工作要有建议　　如何领导，最基本的是任劳任怨谨言慎行工作来体现。总结腿要勤、眼要尖、手要快、心要细、嘴要严最关键的一点就是自身素质要过硬。