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PPT制作与汇报技巧1
PPT报告制作与汇报技巧;目的:
1、制造车间管理技术型系长人才战略
2、汇报工作,总结,规划,设计,说明性材料等必要工具
3、锻炼逻辑,思维,表达能力,应变能力等综合能力
4、养成良好的工作习惯及方式
5、个人职场上的必要工具;一、HD工厂常见PPT种类及概念;1、日常工作总结PPT
2、例行性会议工作PPT
3、项目规划PPT
4、领导交办事项PPT
5、问题说明性PPT
6、发表用PPT
7、教材用PPT
;一、HD工厂常见PPT种类及概念;一、HD工厂常见PPT种类及概念;一、HD工厂常见PPT种类及概念;一、HD工厂常见PPT种类及概念;一、HD工厂常见PPT种类及概念;一、HD工厂常见PPT种类及概念;一、HD工厂常见PPT种类及概念;二、PPT制作方法;二、PPT制作方法;关于**问题的说明与解析
;目录;一、现状把握;二、要因分析;三、标准页面;三、标准页面;二、PPT制作方法;4、PPT制作注意事项;文字过多,让人昏昏入睡 ;4、PPT制作注意事项; 根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。
在一个复杂视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。 ;三、PPT汇报方法;四、PPT制作及汇报常见问题及注意事项;Q:素材少,文字多,不知道怎么用图表或者其他的形式来代替文字以便更直观的表达
A:解决方法:
多收集各类PPT,各种形式,各种风格,最好把老鸟的PPT都收集,看他们怎么做PPT, 分类,多看,多想,多举一反三。
把能量化的数据全部用图表表示,把文字也可以用表格形式套用说明
把字体放大,占版面
Q:叙述时如何把握主次及顺序
A:解决方法:
根据目录
从上到下
只说明标题,次标题
Q:如何搭配色彩
A:解决方法:
百度查找配色方案
每页就搞两种颜色;五、其他文案介绍及注意事项;3、会议报道(OA报道)
会议结束后写会议报道,要求以下内容:
时间,地点,参会人员介绍,会议主题
会议内容(会议过程,拍照)
会议思想
领导总结
注意事项:
千万别写错别字,出席领导要写全
一定要配合照片,图文并茂
领导总结就把领导最后的话完全复述都可以
4、邮件
称呼,事件描述,附件夹带,格式不限,要求别人的事项要明确完成时间。重要事项抄送领导。
注意事项:
语气要客气,不要有质问式的语句,不要直呼其名或直接让别人做什么事情。
邮件跟网络发帖一样,我们无法猜出对方的语气或态度,所以不要乱猜测对方的意图并针对之,如果想了解对方意图最好电话或当面沟通。;5、工联单或OA通知
格式与邮件一致,不要写错字,表述清楚,各种格式的通知有一定规则,请参照历史发送或别人发过的原件
注意事项:
不要乱发工联单,一般事宜用邮件发送
发工联单时一定要点邮件通知,必要时手机通知,别人未必看OA
6、其他OA报道
格式不限,内容不限,人物,时间,地点,事件顺序描述
注意事项:
不要有错别字
发挥文采,不要记流水账;QA
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