光大社区文化节操作手册.docVIP

项目操作指引手册 整体工作日程表 相关部门具体分工 活动详细流程 保安人员工作指引 礼仪及摊位工作人员指引 物料清单 人员联络表 广州昶飞广告有限公司 2003-12-26 整体工作摊进表 时间 项目 实施方 12月29日 提交活动宣传海报/宣传牌设计稿及文字（由光大方面制作及发布）；提交本次活动具体操作手册给光大 昶飞 12月30日 在光大各楼盘发布活动消息，并回收才艺大赛报名表格及照片 光大物业公司 1月5日 截止征集照片及才艺大赛报名表；并整体报名表格及照片交给昶飞公司 光大物业公司 1月5日 确定以下设计稿：（才艺大赛初赛） 舞台设计；背景板设计 才艺大赛整体活动内容说明板；游戏摊位说明板 横幅 导示牌 人员分布平面图 确定以下文件：活动流程 昶飞、光大 1月6日 物料进场，装表摄影展的照片 昶飞 1月7日、8日 8：30所有工作人员到场、9：30接待工作开始。老照片及趣味摄影照片展出 昶飞 1月9日—15日 老照片及趣味摄影照片展出 光大 1月9日 确定以下设计稿：（才艺大赛总决赛） 舞台设计；背景板设计 整体活动内容说明板 签到板 导示牌 人员分布平面图 确定以下文件：活动流程 昶飞、光大 1月9日 才艺大赛布场；光大安排专人协助、电力配合及物料的夜间保安配合 昶飞、光大 1月10日、11日 8：30所有工作人员到场、9：30接待工作开始。举行才艺大赛初赛及趣味运动会（11日下午活动结束后蓝郡会所撤场） 昶飞 1月14日 落实才艺大赛总决赛的选手名单及照片展的获奖业主名单 光大 1月14日 布置景湖春天活动现场；光大安排专人协助、电力配合及物料的夜间保安配合 昶飞、光大 1月15日 布置景湖春天活动现场；光大安排专人协助、电力配合。16：00完成现场所有布置工作 昶飞、光大 1月15日晚 才艺大赛总决赛及社区文化节谢幕晚会 昶飞 1月15日晚 活动结束后撤场 昶飞 相关部门具体分工 （一）昶飞广告 具体设计项目（整体活动流程、活动海报、舞台及背景、导示牌、签到板、签到板、展板） 具体制作项目（舞台及背景板、导示牌、现场布置、活动流程牌、游戏说明牌、游戏道具、签到板、展板） 具体文件（活动流程、操作指引手册） 彩排、礼仪培训、司仪培训、工作人员培训。 当天实际操作（接待、指引、音响、灯光、演出流程、现场配合） 资料收集、现场拍摄、摄影 （二）光大 1、12月29日前，在社区内发布活动信息，并回收才艺大赛报名表及征集照片。 2、1月5日，截止征集照片及才艺大赛报名表；并整体报名表格及照片，交由昶飞公司装表。 3、1月5日，确认才艺大赛舞台、背景、游戏说明板、流程、平面分布效果图等设计的确定 4、1月6日，委派专人协助昶飞广告进行照片展的现场布置及部分制作工作（景湖花园会所）。 5、1月7、8日，照片展览进行期间，供应电力、提供保安人员及在会所内播放轻音乐（昶飞负责展览的物料、照片装表、展板搭建、礼仪接待及现场执行）。 6、1月9日至15日，照片展览现场开放，由光大提供保安人员看管照片展览现场（昶飞工作人员定期检查展览情况，具体日期为1月9日、11日、15日）。 1月9日，委派专人协助昶飞广告布置才艺大赛初赛及趣味运动会现场（蓝郡会所），并提供电力及夜间活动物料的保安工作。 1月9日，落实才艺大赛初赛的评委，及时反馈给昶飞。 1月10日前，光大组织人员进行照片比赛的内部评选，并落实获奖名单。 1月10日至15日，在光大各楼盘的电子公告板上公布照片比赛获奖业主的名单，同时光大物业公司个别通知获奖业主出席1月15日的晚会。 1月10、11日，安排保安维护活动现场秩序；安排活动现场的电力供应、一个工作人员进食午餐及午间休息的场所、一个储物柜放置活动期间工作人员的物品。在活动现场提供维持现场秩序的围栏（铁码）。准备椅子，供领导嘉宾，以及才艺大赛业主就坐。（详见才艺大赛及趣味运动会物料清单） 1月12日，在光大各楼盘的电子公告板上公布入选才艺大赛总决赛业主的名单，同时光大物业公司个别通知入选业主出席1月15日的晚会，并落实各位入选业主总决赛当晚的表演内容、需时，及时反馈给昶飞。 1月13日，落实当天晚会出席嘉宾名单、颁奖嘉宾名单、摄影比赛获奖业主名单、进入总决赛业主名单，以及准备晚会当天颁发的奖品，及时反馈给昶飞。 14、1月14日，委派专人协助昶飞布置景湖春天活动现场；光大安排专人协助、电力配合及物料的夜间保安配合。 15、1月14日，委派专人协助昶飞广告布置才艺大赛总决赛现场（景湖春天会所），并提供电力及夜间活动物料的保安工作。 16、1月15日，安排保安维护活动现场秩序；安排活动现场的电力供应、一个工作人员进食午餐及午间休息的场所、一个储物柜放置活动期间工作人员的物品。在活动现场提供维持现