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第 8 章 物流配送中心库存管理
8.1 库存控制概述
8.1.1 库存控制的目标和意义
1.库存控制基本内涵
库存一般是指处于储存状态的物资。更广泛的库存还包括处于制造加工状态与运输状态的物资。
库存控制(Inventory Control)是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其它资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高盈利的商业手段。
;2.库存控制的目标
现代物流管理要求在充分发挥库存功能的同时,尽可能地降低库存成本。这是库存控制的基本目标。具体来讲,库存控制应实现以下目标:
(1)保障生产供应 库存的基本功能是保证生产活动的正常进行,保证企业经常维持适度的库存,避免因供应不足而出现非计划性的生产间断。
(2)控制生产系统的工作状态 一个精心设计的生产系统,均存在一个正常的工作状态,此时,生产按部就班地有序进行。生产系统中的库存情况,特别是在制品的数量,与该系统所设定的在制品定额相近。反之,如果一个生产系统的库存失控,该生产系统也很难处于正常的工作状态。因此,现代库存管理理论将库存控制与生产控制结合为一体,可通过对库存情况的监控,达到对生产系统整体目标的控制。
(3)降低生产成本 控制生产成本是生产管理的重要任务之一。必须通过有效的库存控制方法,使企业在保障生产的同时,减少库存量,提高库存物资的周转率。;3.库存控制的意义
库存控制具有两项重要意义:
一是确保库存能配合销售情况、交货需求,为客户提供满意的服务;
二是设立库存控制基准,以经济的订购方式与控制方法来提供营运所需的供货。
;8.1 库存控制概述
8.1.2 与库存相关的成本构成
库存控制的目标,就是在满足顾客服务需求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平,提高物流系统的效率,提高储备分布、储备品种结构的合理性,以提高企业的竞争力。
为达到这一目标,管理人员必须正确决定订货的种类、时间和数量,在满足顾客需求的前提下,使相关成本最小。
在进行库存系统成本分析时,主要考虑以下几个方面,购入成本、订购成本、保管(储存)费用及缺货成本。;8.1.2 与库存相关的成本构成
1.购入成本
某种物品的购入成本有两种含义:当物品从外部购买时,购入成本指单位购入价格;当由企业内部制造时,指单位生产成本。单位成本始终要以进入库存时的成本来计算。对外购物品来说,单位成本应包括购价加上运费。对于自制物品来说,单位成本则包括直接费、直接材料费和企业管理费用等。
2.订购成本
订货费用是从需求的确认到最终的到货,通过采购或其他途径获得物品或原材料的时间发生的费用。订购成本包括提出订货申请单、分析货源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项费用。主要包括以下因素:
1)内部各部人员的费用,如采购、财务、原材料控制与储存人员的工资等。
2)管理费用,如办公用品、电话、计算机系统的应用。
订货费用的主要特征是与采购次数直接有关,而与订货量的大小几乎无关。因为这个原采购必须制定政策与战略,以便从市场上以最有效的订货批量来进行采购,而不仅仅根据生产与需求。;3.保管(储存)费用
保管费用包括:收货、存储和搬运费用。最重要的保管费用是机会成本,就是资金投资在库存上比投资在其他领域的收益哪个更大。保管费用包括:
1)存储费用取暖、照明以及仓储建筑物的折旧;
2)人员费用,库存运行的人力资源;
3)库存记录的保存费用,管理和系统费用,包括盘点和检查库存;
4)安全与保险;
5)库存损坏与废弃;
6)折旧。
这些都是可以控制的费用,用来衡量库存过程的管理效率。
4.缺货成本
缺货成本是由于外部或内部中断供应所产生的。当企业的用户得不到他们的全部订货时,外部缺货;而当企业内部某一个班组或一个部门得不到它的全部订货时,叫做内部缺货。;8.1.3 库存控制基本问题
对于选择库存控制策略来说,首先要熟悉的一组关键概念是独立需求(Independent Demand)和相关需求(Dependent Demand)。
1.独立需求和相关需求
独立需求是指某种物料的需求不是取决于其他物料的需求,而是由企业外部的需求来决定,如客户订购的产品,售后服务使用的备品备件等。这类需求什么时候发生?每次需求多少?如何实现都是不知道的,故称之为独立需求。但这种需求也不是完全没有规律可循,它的需求平均值、方差(波动范围)、长期变化趋势以及季节性变化特征等,还是可以根据历史数据和其他相关因素进行预测的,其需求数量和时间一般通过预测和订单来确定,可按订货点法处理。
相关需求物料是指某些物料的需求取决于对其他一些物料的需求,是可以预知和控制的,如汽车制造过程中发动
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