长庚纪念医院眷属宿舍管理准则.docVIP

長 庚 紀 念 醫 院 制定部門：目 錄 頁次 目的…………………………………………………… 2 適用範圍……………………………………………… 2 管理部門……………………………………………… 2 申請…………………………………………………… 2 分配及進住…………………………………………… 2 退住…………………………………………………… 3 費用負擔……………………………………………… 3 費用收繳規定 ………………………………………… 4 社區管理委員會……………………………………… 4 住戶應遵守事項……………………………………· 4 罰則…………………………………………………· 5 實施與修改…………………………………………· 5 附表一眷屬宿舍配住申請 附表二眷屬宿舍分配排序表 附表三眷屬宿舍設備移交清冊 附表四眷屬宿舍退住申請表 附表五眷屬宿舍修繕費用負擔區分表 附表六眷屬宿舍修繕記錄表 附件一切結書1 附件二切結書2 1.目的 2.適用範圍 凡長庚體系各機構之正式人員均可向管理部門申請配住本院眷屬宿舍。 3.管理部門 各院區管理處(課)。 4.申請 申請人應填具「眷屬宿舍配住申請單」（附表一），並附戶口名簿或身分證影本，向管理部門申請，唯夫妻同為員工，僅能一人申請。 5.分配及進住 管理部門每年分兩期（六月、十二月底）依未配住者之「眷屬宿舍配住申請單」辦理宿舍排序，並列印「眷屬宿舍排序表」（附表二），經管理處長核決後上網公告，公告後之眷屬宿舍排序表，不因當期個人之晉升或排序條件變更而調整。 當期內遇有空戶時，即按核定之順序分配。若有新眷舍完工時，院長級以上主管得優先選戶，其餘依排序表可配住名單辦理戶號抽籤，當期未能配住者，則納入下一期重新排序。 眷屬宿舍配住優先順序如下： 醫院院長級、學校校長級、各學院院長級(含以上)，依序優先配住。 其他已婚者優先配住(含單親育有子女及參與排序滿五年之未婚者，均改為已婚排序)，並依下列職級分配順序（１）教授級主治醫師、副教授級主治醫師。（2）其他主治醫師、處長級（行政、醫技、護理）及學校教授、副教授。（3）住院醫師及課長級、學校助理教授、講師及校級教官。（4）基層主管級、博士後研究員、滿三年之專任研究助理及學校尉級教官。（5）其他人員。 同一職級人員再以輪三班、職務晉升日期、到院日期、申請眷舍日期等順序配住，本職級分配後，有餘戶時再由申請換屋者，依原進住日期先後分配。 有特殊原因經呈院區院長優先配住者，得依核定順位配住。 住戶進住前應先遷入戶籍(須本人、配偶或滿20歲以上直系親屬至少1人設籍)及簽具「切結書」（如附件一、二），另並依「眷屬宿舍設備移交清冊」（附表三）由管理員逐項與住戶點交簽認。 配住人接獲進住通知時，應於十五日內進住，並自通知第十五天起計收維護費，水費、電費及電話費則依點交鑰匙當日起算；經通知後逾期無故不進住者，以自動放棄論，半年內不得再提出申請。 6.退住 配住人於喪失所服務機構之從業員資格時，自離職日起一個月內，應辦妥退住手續遷出。 調動時，應自調動生效日起一個月內辦妥退住手續遷出。 違反住宿規定經核定勒令遷出者依核准期限搬遷。 退住時應填具「眷屬宿舍退住申請單」（附表四）於十天前送管理部門，由管理員會同退住人於搬遷時依「眷屬宿舍移交清冊」清查設備器具，並結算各項費用。 從業員在職期間死亡，自死亡之日起算，六個月內仍可由其眷屬居住，期限屆滿無條件遷出。 住戶退住時，須負責恢復房屋原狀，清潔工作統一由管理課訂立標準，並洽妥特約廠商，於住戶遷出後執行清潔，費用由遷出戶負擔。 7.費用負擔 維護費(含房屋租金及管理費)：依管理部門呈報核定之金額，於每月發薪時扣繳，居住不滿一個月者，按日數比例計算，唯未依規定遷入戶籍者，維護費應加計公共設施受益費每月1000元。 水、電、瓦斯、電話費等由住戶自行負擔，並辦理金融機構轉帳代繳，但由院方先墊付水電費用之住戶，則由管理員依錶計費，並轉為個人薪資扣繳。 修繕費：建物及其附屬設備，住戶應負責維護，如需修繕均依「眷屬宿舍修繕費用負擔區分表」（附表五）辦理，除不可抗力之原因或特殊情形發生，經呈院長核准外，其恢原狀所需之修繕費用均由住戶負擔。 配合眷舍修繕管理作業需要，管理部門對每一戶眷舍應建立眷屬宿舍設備修繕記錄卡，記錄修繕日期、內容、修繕費用，以做為後續修繕核定之依據。 管理部門呈報維護費調整時機： 每年年底統計當年度各項管理費用，若與管理費收入差異達5%時。 每3年調查地區市場行情，並參酌企業廠區眷舍租金，呈報調整。 8.費用收繳規定 (1)前條屬住戶應負擔之費用，其計收方式如下： 於院(校)