4.7文档的预览与打印.pptVIP

《计算机应用基础》 四川省中江县职业中专学校 综合专业 课件制作人：刘 娟 二0一二年三月 4.7 文档的预览与打印 4.7.1、预览文档 4.7.2、 设置打印参数，打印文档 4.7.3、打印多份相同的文档 4.7.4、打印选定文本 4.7.5、课堂小结 4.7.6、课后作业 Word 2003 提供了最佳的预览方式，所见即所得，在预览下观察的结果既是打印出来的结果。 * * 4.7.1、预览文档 返回首页 （2）在打印预览窗口的工具栏位置显示“打印预览”工具栏，单击该工具栏上的按钮，可分别执行相应的命令。 操作方法： 打印 放大镜 单页 多页 显示比例 查看标尺 缩小字体填充 全屏显示 关闭预览 （1）单击“常用”工具栏上的打印预览按钮，或者单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，进入文档打印预览方式，显示出实际打印效果。 ①、在打印预览窗口中，当鼠标变成一个放大镜 形状时单击，这一页文档就被放大成最大。放大显示后，鼠标指针在页面又会变成一个带减号的放大镜形状，单击可以缩回原来的大小。 ②、单击“打印预览”工具栏上的多页按钮，在打开的下拉列表中用鼠标拖动页面预览方式（例如，选择2×4表示在屏幕上一次显示2行，每一行中显示4页文档），松开鼠标后，屏幕上显示出多页文档， ③、单击“关闭”按钮，或使用组合键Ctrl+F2，即可退出打印预览方式。 4.7.2、设置打印参数、打印文档 返回首页 方法：单击“常用”工具栏上的打印按钮,或单击“文件”菜单中的“打印”命令，或按下组合键Ctrl+p，可以打开“打印”对话框，在“打印”对话框中，可进行以下设置： ①、单击“属性”按钮，设置打印机的属性。 ②、在复选框“手动双面打印”中，选择是否进行双面打印，系统默认为单面打印。 ③、在“页面范围”中，可选取打印的范围，总共有3种选择即：全部、当前页和页码范围。 ④、在“副本”选项组中，可选择打印的份数，系统默认为1份。 ⑤、“缩放”选项组主要是针对页面排版，日常并不常用。 返回首页 4.7.3、打印多份相同的文档 方法：单击文件菜单中的“打印”命令（或按Ctrl+P组合键）→在打印对话框的“页面范围”选项组中，选中“全部”单选按钮→在“副本”选项组的“份数”文本框中，输入要打印的份数→单击“确定”按钮。开始打印。 返回首页 4.7.4、打印选定文本 方法：要打印文档中的某个图片、表格或某段文字时，先选中要打印的内容→打开“打印”对话框→在打印对话框中，选中“所选内容”单选按钮→单击“确定”按钮 课 堂 小 结 1、预览文档 2、设置打印参数、打印文档 3、打印多份相同的文档 4、打印选定文本 返回首页 课 后 作 业 1、 怎样预览文档？ 2、怎样打印文档？ 3、怎样打印选定文本？ 4、预习下一课的内容。 返回首页