档案归档细则资料.ppt

分类方案 归档范围 保管期限 门类 类别 科技文件材料K 基建Kj 本局基建项目立项报告、审批材料、可行性研究报告、设计任务书 永久 工程征用土地批文、红线图 永久 开工报告、工程技术要求 短期 ----------- 设备Ks ------------ 分类方案 归档范围 保管期限 门类 类别 会计文件材料KJ 凭证KJp 各种原始凭证 15年 记账凭证 15年 -------- 账簿KJz 明细分类、分户账；日记账 15年 ------ ---------- 财务报告KJb 年度预、决算报表 永久 谢 谢 大 家 湖北省归档文件整理实施细则 宜昌市档案局 覃远金 二零一一年十月 第一节《湖北省归档文件整理实施细则》（试行）执行情况的回顾 一、 国家档案局从1997年初开始，历时4年多时间反复试点和修改，于2000年12月6日发布《归档文件整理规则》 （简称《规则》） （DA/T22—2000），规定该《规则》自2001年1月1日起正式施行。 二、湖北省档案局在《规则》的基础上，结合湖北实际，制订《湖北省归档文件整理实施细则》（试行） （简称《细则》）以鄂档[2001]45号文件印发并施行。 三、2003年4月17日，宜昌市档案局组织《归档文件整理规则》和《湖北省归档文件整理实施细则》（试行）专题培训班，对《规则》和《细则》进行了全面讲解，从2003年起《细则》在本行政区域内实施，各机关、团体、事业单位和部分企业单位依据《细则》整理文书档案。《细则》在宜昌市实施9年来，得到了各单位档案人员的认可和接受。 四、《细则》实施以来的主要成绩 1、简化了整理方法，取消原来文书档案整个“组卷”过程，减轻了档案工作者的劳动量。 2、整理标准明确统一，减少了主观随意性，降低了整理工作的难度。 3、单份文件利用方便，有利于保密，有利于现代化技术在档案管理中的应用。 4、可以充分利用档案盒和档案柜（架）的存储空间。 5、针对10年保存期的档案，《细则》规定可保持原装订方式，不必拆钉，编号时可不按事由结合时间或事由结合重要程度的顺序编号。 6、给遗漏文件的归档带来了方便，可直接添加到对应年度、对应类别、对应期限档案的后面。 五、存在的问题 1、文件材料的收集问题； 2、保管期限的划定； 3、归档文件目录的编制； 4、实行无纸化办公的单位纸质文件的归档； 5、归档文件整理形式方面的问题。 第二节《细则》修订的主要内容 一、改变了文件的整体框架 1、原《细则》由三部分组成。一是整理原则；二是质量要求；三是整理的方法，文件的重点在整理方法这部分，按照归档文件装订、分类、排列、编号、编目、装盒叙述。 2、修订后《细则》采用条目式，共计19条。 二、进一步明确了“件”的概念。 三、进一步明确了年度分类的概念。由文件形成年改为文件办结年。 四、按国家档案局8号令，统一了保管期限（永久、定期：30年、10年）。 五、进一步明确了在每件文件加盖归档章的要求。 六、进一步明确了归档文件形成质量。 七、增加了对每件文件编页号的规定。 八、对装订的方式作了明确规定。 九、增加了实行无纸化办公的机关，应当输出纸质文件一并归档的要求。 第三节 《细则》具体内容 第一条：制订的依据。1、国家档案局《关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）；2、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）；3、结合湖北实际 。 第二条：适用范围。适用于全省各级各类机关、人民团体、事业单位（以下简称“机关”）；企业可参照执行。 第三条：归档文件的定义。包含四层意思：1、必须是本单位工作活动中直接形成的文件材料；2、必须是办理完毕的文件材料；3、必须是文书档案，而不包括科技、会计、专业等档案；4、必须是纸质文件材料。 第四条：归档文件整理原则。遵循形成规律、保持有机联系、区分保管期限、便于保管利用。 第五条：归档文件质量要求。1、属于归档范围的文件材料收集齐全完整。2、文