个人与团队管理第二单元.ppt

个人与团队管理 张保全 第二单元 时间管理 提高效率 时间规划 克服障碍 1.提高效率 活动跟踪表 活动 时间 有效/无效 侧重点 优先级别 工作方式 Michael 和 James 风风火火 和 慢条斯理 时间利用效率 1.时间观念差的人 2.压力才有动力的人 3.拖拖拉拉的人 4.虎头蛇尾的人 5.缺乏灵活的人 6.过于忙碌的人 寻求平衡 思考与行动的平衡 双子星座 思考和行动之间保持完美的平衡，既不强调也不忽略，保持恰如其分的平衡 效率和效果的平衡 效率 正确准确的做事 效果 工作是否完成 方法是否奏效 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。 工作和工作维持能力之间的平衡 马儿跑 马儿也要吃草 压力不足和压力过度之间的平衡 压力不足：散漫 不上进 压力过度：误解 忧虑 信仰态度差异 冲突 案例二 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么 假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。 ? 点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间。 工作和生活之间的平衡 1.不要过多预订。 2.分清主次。 3.定制计划 4.利用选择权 5.管理时间 6.学会说不 7.合理组织 8.利用技术 9.但是不要过分依赖 10.慢下来 11.不要拘泥小事 12.不要总是追求完美 13.获得足够的睡眠 14.依靠你的支持 15.获得专业的帮助 任务 团队 个人之间的平衡 完成任务 建设团队 发展个人 活动跟踪表 工作的侧重点 无效工作的分析 2.时间规划 1.制定计划 再好的头也比不过烂笔头 2.检查目标 3.时间管理矩阵 B重要不紧迫 A重要而紧迫 D不重要也不紧迫 C不重要但是紧迫 A类工作：又重要又紧急的事情 假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报，就要马上去处理现场。? ? B类工作和C类工作 当重要又紧急的突发事件被处理之后，接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作，还是B类重要但不紧急的工作？有人认为C类工作很紧急，应先期处理，也有人认为B类工作很重要，应先期处理。按照时间占用的顺序来划分，也就是按照时间的紧急程度来说，专家认为应先处理B类工作。 B类工作重要但不紧急，如果不做的话，B类工作会随着时间的进一步推移，越来越紧急，直到突破一定的极限，变成A类工作，所以，B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去，就会变成突发事件。C类工作如果不断地被拖延，随着时间的不断推移，它也会变得越来越紧急，当越过一定的极限以后，C类工作就可能因为失去时机而消失，由此就会遭受一定的损失，承担一定的责任，工作本身也可能会因此而消失。 如果在B类和C类工作之间做冲突性的分析，例如下午只有一段时间，只能做一件事，要么做B类工作，要么做C类工作，两者不可兼得，那时就应该扔掉C类工作，要保住B类工作，因为B类工作的价值更大，它的重要程度更大。? 热气球的难题 一个胖子和两个瘦子乘热气球去做科学考察，他们带了很多食