发票报销说明演示文稿资料.ppt

发票报销说明 一、财务报销的要求 1、学生活动要求一次性完整报销，同时附活动费用清单。 2、学生活动必须附上活动说明 3、经办人、证明人和负责人在原始单据背面签字后可以报销，签字人对报销内容的真实性负责。为避免繁琐，对相同的经济业务，原始单据金额较小且比较零散的，如市内交通费、公共汽车费、邮费等，可不在每张原始单据后签字。 4、取得的原始票据，要分项目填列，内容真实，字迹清楚。 5、凡外出购置物品，在一家商店、公司或单张发票金额在1000元内（包括一千元）可以现金报销，大于1000元采购必须用银行支票、贷记凭证等方式支付，数张同一家商店的连号发票金额大于1000元也应通过银行支付。 6、报销人在书写支出报销单或发票背面签字时，不得使用圆珠笔、铅笔，应该用蓝色、黑色的钢笔或中性笔，并留出发票左上角装订位置。 二、发票的分类1、定额发票（每张发票的金额固定，额度为100、50、20、5元） 2、手写发票（内容为手工填写，金额一般为1000元以下） 3、机打发票（金额可达1000元以上） 发票真伪辨别 验证发票真假， 1、靠经验，一般假发票的印刷比较粗糙，颜色偏淡，纸质偏薄软； 2、仔细观察所购物品和发票开具单位的经营性质想符合； 3、靠网上查询，点击进入税务局网页-发票查询后，连续输入发票代码和发票号码，点击确认即可得到您想查询的发票信息； （建议学生购物后，当天用网络查询下发票真假，如有假发票，马上要求更换） 四、如何填写发票 1)左上角接受发票单位名称（俗称发票抬头）；一般填写华中科技大学 2)右上角的日期； 3）发票下端填写发票人的姓名（商家开发票的人） 4)中间部分填写购买物品的名称、数量、单价和金额；买的物品是什么就写什么，如笔、橡皮、笔记本、奖杯、封箱带等，尽量不要写统称办公用品、食品、奖品等。如果买的物品太多，发票填写空间不够，再写统称，后面要附有供货商提供该物品详细清单，并且要在清单上盖上商家的财务章或发票章。 5)发票上盖有填制单位的公章 6)到学校财务报销的发票如是通用手工发票，无复写的无效。 7)票据的品名应与出具单位的经营性质基本相符 样例： 特别注意： 1、出租车发票乘车时间必须是在工作时间内，若超出工作时间则必须要附上说明并且院长签字； 2、网上购物发票必须要附有购物（发货）清单，否则不予报销； 3、特别注意：收据是不能报销的，一定要开发票，为了报销便利，尽量去大型超市，小店假发票太多； 4、定额发票也需要开具清单，清单上也要盖发票专用章； 网络购物订单详情样例： * * * CONTENTS 财务报销的要求 01 目录 发票的分类 02 发票真伪辨别 03 发票的填写 04 * *