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Excel 2003 基础培训 Catalog 认识 Excel 2003 1.1 文件(F) – 1/2 1.1 文件(F) – 2/2 1.2 编辑(E) – 1/4 1.2 编辑(E) – 2/4 1.2 编辑(E) – 3/4 1.2 编辑(E) – 4/4 1.3 插入(I) 1.4 格式(O) - 1/2 1.4 格式(O) - 2/2 1.5 工具(T) – 1/2 1.5 工具(T) – 2/2 1.6 数据(D) 1.7 窗口(W) 2. Excel 2003 常用公式与函数简介 3. Excel 2003 常用快捷方式总结 – 1/2 3. Excel 2003 常用快捷方式总结 – 2/2 结束语 价值创造驱动 价值创造驱动 Change Life With Heart 1. Excel 2003 菜单栏部分功能介绍 1.1 文件 04 1.2 编辑 06 1.3 插入 10 1.4 格式 11 1.5 工具 13 1.6 数据 15 2. Excel 2003 公式与函数的简单介绍 3. Excel 2003 常用快捷方式总结 1.7 窗口 16 If 函数 Vlookup (Hlookup) 函数 Left, Right, Mid 函数 count 函数(count, counta, countif) sum 函数(sum, sumif, sumproduct) 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 名称框 活动单元格 行标 状态栏 编辑栏 列标 工作表拆分框 表标签拆分框 工作表标签 1 2 3 1. 保存工作区: 释义 : 打开需要作为一组使用的各个工作簿。 解析 : 用Excel做某些任务时,往往会涉及多个工作簿,并且可能需要按照一定样式来排列窗口。当一次完成不了任务时，如果下次接着工作时，又要打开多个涉及到的工作簿，并要整理排列，好烦哦！ 其实，你可以在第一次未完成任务时，保持所涉及文件打开状态并排好窗口，点文件-保存工作区，在文件名文本框写一个易记的名字，选择一个易记的保存路径，就行了 下次接着完成任务时，只要打开这个工作区文件，所涉及的所有文件都被打开，并且按保存时方式排列窗口 2. 页面设置 : 1. 打印区域 2. 打印标题 3. 其它打印设置 1 2 3 3. 打印(P): 释义 : 打开需要作为一组使用的各个工作簿。 4. 常用的快捷键 : 1. 选定区域 2. 整个工作簿 3. 选定工作表 打印内容 1. 关闭整个工作簿的快捷键 ： Alt + F4 2. 关闭工作表的快捷键 ： Ctrl+F4 或者 Ctrl+W 3. “另存为” 的快捷键 ： F12 4. 最近使用的文件列表 ： Alt+F + 数字键 方法3：右击工具栏，选择“自定义”命令，从弹出的对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别”中的“编辑”，在右框的“编辑”中可以找到“粘贴数值”，“粘贴格式” 工具，并将其拖放到工具栏中，需要时直接单击就可以了。 方法2：右键单击需要粘贴的区域，在弹出的对话框中也能找到“选择性粘贴”对话框，使用方法同方法1 方法1：左键单击”编辑“菜单，单击”选择性粘贴“，再从弹出的对话框中选择相应的选项，如粘贴数值，粘贴格式，粘贴公式等等。 1. 选择性粘贴: 1. 粘贴数值， 粘贴格式 2. Excel 十字填充柄: 2. 粘贴链接，跳过空单元格，转置等 1 2 填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块。 填充柄的作用是用来填充数据 填充方法： 1. 左键填充 2. Ctrl+左键填充 3. Shift+左键填充 4. 右键填充 5. 左键双击填充 3. 移动或复制工作表: 4. 查找: 1. Excel 中“查找”功能可以按照格式查找。 2. Excel 中“查找”的范围可以是当前工作表，也可以是选中的几个工作表，也可以是当前工作簿。 4 3 5 5. 定位: 定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 6 6. 链接: 注意：该项是无法恢复的，实施时要慎重，最好就是选“不显示警告，同时也不更新自动链接” 7 7. 复制图片: 方法1：选中需要粘贴成图片的区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。然后再需要粘贴图片的位置进行粘贴(Ctrl+ V)，这样就把选中的区域转变为图片了。 方法2：右击工具栏，选择“自定义”命令，从弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别”中的“工具”，在右框的“命令”中找