会议管理系统需求分析.pdf

××项目/软件 会议管理系统需求说明书 系统整体介绍 本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室 空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源 的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公 司运营水平。 它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。 1.1.目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师， 测试经理以及测试设计人员等。 1.2.范围 系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。 1.3.术语定义 1.4.业务流程介绍 本系统分为四个主要流程：1、会议申请 2、会议审批 3、设备管理4、用户管理 会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也 可以选择需要参加的会议进行查看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议 室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中可以 审批、删、改预约会议。 设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。可以对设备进行增、 删、改、查维护。其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。 用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。可以对用户进行增、 删、改、查维护。 1.5.运行环境 软件环境 名称 版本 语种 操作系统 Windows Server 2003 简体中文 数据库平台 Oracle 9i 英文 应用平台 Tomcat 6.0 英文 客户端软件 Internet Explorer 8.0 简体中文 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 1CPU P42.0G 1CPU P42.8G 应用和数据 ： ： 库服务器 Mem：512M Mem：2G HD：40G HD：120G 需求说明 1.6.会议管理 包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交 会议文档、查询会议。 查询空闲会议室及设备 用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。会议室选好后，如果需要其他 的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。 用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。 角色权限：普通用户/系统管理员。 输入：会议管理－查询空闲会议室及设备－输入会议人数、会议日期－查询空闲的会议室和 设备。 输出：返回符合条件的会议室和设备。 预约会议 通过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备，输入相应的会议主题、参会人员以 及相关的文档 （需要参加会议人员提前查看的文档）。提交预约会议申请。 显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。预约的会议在审批前用“预约中”状态表 示。对于同意的会议自动将会议状态置为 “使用中”。 角色权限：普通用户。 输入：会议管理－－查询空闲会议室、设备－选择会议室－预约会议—填写会议主题、参会 人员等－确定预约。 输出：预约成功/失败提示。 查询预约 普通用户查询自己预约的会议，管理员用户查询所有预约会议。 角色权限：普通用户/系统管理