《Excel培训》-授课PPT-朱志飞.pptxVIP

通用技能类培训 ——Excel2007 自我介绍 姓名：朱志飞 部门/岗位：总务科、高级网络工程师 任职经历： 2004.7~2011.3 宁波远东化工集团 　2011.3 ~ 圣奥集团 联系方式：zhuzhifei@ 前言 问：您运用Excel 实现哪些功能？ 电子表格：工作表的建立，数据记录的编辑、运算…… 数据分析：排序、筛选等、趋势分析…… 绘制图表：直线图、折线图、饼图…… 好的表格演示 课程目标 掌握引用、链接、和表格套用格式等的使用 了解常见函数、数组、条件格式的使用 掌握常见Excel2007操作技巧 基本概念及实用技巧 基本概念 　工作簿、工作表 2003: .xls 、.xlt 　2007：.xlsx、 .xlxt 基本概念及实用技巧 运算符 1、算术运算符： -（负号）、% 、^ 乘方 、*和/、+ 和 - 2、比较运算符: =、 、 、 = 、 = 、 3、文本运算符: 4、引用运算符: : (区域) ，(并) 空格 (交) ! [ ] 基本概念及实用技巧 数据区域 矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 单行、单列、若干行、若干列区域:　 6:6 H:H 3:5 　 D:F 两区域公共部分：(交) (B4:K6　D1:F8)　 (空格) 多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) 基本概念及实用技巧 常见错误信息 #DIV/0！ 被零除 #VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符 ##### 运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下 #NAME？ 使用了不可识别的名字 #NUM！ 数据类型不正确 #REF！ 引用了无效单元格 #N/A 引用了当前无法使用的数值 #NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，所以无效 基本概念及实用技巧 宏病毒的查看和手工处理 宏病毒的原理及传播途径 如何查看？（Alt+F11查看代码） 基本概念及实用技巧 引用的分类 相对引用与绝对引用的区别 绝对引用使用$符号 引用的灵活运用（生产计划表引用日期） 例： 1、相对引用: =SUM(A3:B5) 2、绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 3、混合引用: =SUM($A3:B$5 ) 基本概念及实用技巧 名称定义 名称的命名规则：简单易记 Excel名称框的调用、管理 批量定义名称：Ctrl+Shift+F3 批量删除excel工作表所有名称 名称定义的好处 Sub DelNames() Dim nm As Name For Each nm In ThisWorkbook.Names nm.Delete Next nm End Sub 基本概念及实用技巧 数据有效性 概念、用途、圈释无效数据 下拉菜单制作方法 基本概念及实用技巧 几种有用的验证方法 使单元格区域内记录不能重复输入控制 　　=COUNTIF(A:A,A2)=1 禁止单元格输入数字控制 　　=ISNUMBER(A1)TRUE 允许单元格只能输入数字控制 　　=ISNUMBER(A1)=TRUE 禁止单元格输入字母和数字 　　=LENB(A1)=2 禁止输入周末日期 　　=AND(WEEKDAY(A1)1,WEEKDAY(A1)7) 特定前缀输入:应该含某个字开头 　　=OR(LEFT(A1)=张,LEFT(A1)=李) 禁止单元格前后输入多余空格 　　=A1=TRIM(A1) 禁止输入数字大于某某值 　　=A1=100 禁止输入限定的值 　　=MAX(A:A) 同 同= 限定区域输入的和的最大值 　　=SUM(A1:A10)100 基本概念及实用技巧 引用外部网站的数据 操作方法：数据→自网站 刷新数据：右键→刷新 编辑数据：右键→编辑查询 引用 基本概念及实用技巧 链接的使用 文档内链接 链接外部文件 链接网址 基本概念及实用技巧 设置单元格格式：自定义格式 “G/通用格式” “#”：数字占位符（有意义的0） “0”：数字占位符（补足） “@”：文本占位符 “*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 “,”：千位分隔符 “？”：数字占位符。 “！”：显示引号前加！ 其它几种格式 基本概念及实用技巧 例子： 请输入左边的数字，使表格显示如右图 0.88 -20 123456789 012345678