台北县新店市北新国民小学97学年度六年级毕业纪念册采购会议.doc

新北市新店區北新國民小學101學年度六年級畢業紀念冊採購會議 開會時間：101年8月31日（星期五）中午12時40分 開會地點：特教會議中心 出席人員：如簽名冊。家長代表9人，六年級導師15人，行政人員3人。 主持人：陳玉芳主任　　　　　　　　　　　　記錄：唐曉霞 一、主席致詞：感謝各位老師及家長撥空參與畢業紀念冊採購會議。 二、家長會代表致詞：略。 三、總務處事務組美霞組長招標方式說明： 本案可使用「最低價得標」、「限制性招標」、「異質最低標」。三種方式，其中，限制性招標及異質最低標招標，需招標前訂定評核標準及另簽核評核委員。 四、討論事項： (一)本屆是否製作畢業紀念冊？ 依據臺北縣政府北府教學字第0940677826號函，畢業紀念冊由學生依其意願自由購買。 表決結果：22票同意，超過半數，本案通過。要製作畢業紀念冊，並進行下列議案討論。 (二)畢冊採購方法討論如下： 1.討論招標方式： 表決招標方式：「最低價招標」、「限制性招標」、「異質性最低標」。 表決結果：「最低價招標17票」、「限制性招標0票」、「異質性最低標0票」， 本案採最低標招標方式進行。 2.101年10月4日和5日舉行六年級學生畢業旅行，畢冊廠商需派人員跟拍，所需費用是由畢冊得標廠商自行負責。若無法如期招標，是否改由導師和學校提供畢旅照片和影片﹖ 表決結果：24票同意，超過半數，此議案通過。若畢旅當日無法順利畢冊決標，改由導師和學校提供畢旅照片和影片來製作畢冊。 3.是否同意由學校訪價後，由學校預審金額? 表決結果：24票同意。由學校訪價後，訂定本案預算金額(單價)。 (三)畢冊規格討論決議如下： 1.刪除「畢業班團體照/5×7規格，師生每人一張，合計約500張」。 2.詳細規格表如後附件。 3.由廠商補助50名清寒學生免收費用，除領有低收入戶8戶、中低收入8戶、、原住民2名、殘障本人6名，共24位同學優先補助，扣除無力繳交學費後，學生的順位由各班級任老師提出受補助的學生名單，由級任老師共同遴選之。 學年主任王智慧老師提議改為補助為40位學生，表決過半數通過。 4.交貨時間，因去年時間太趕，考量是否提早交貨？ 學年主任王智慧老師提議改為102年5月10日提前完成驗收交貨，表決過半數通過。 五、臨時動議： (一)613家長代表建議：是否印製多本畢冊價格較便宜?是否未來可以聯合新店地區其他學校共同進行畢業紀念冊招標﹖未來是否可能採行後續擴充，以降低廠商投標價格? (二)因本屆畢業紀念冊提前於102年5月10日完成驗收，請六學年老師決標後儘速與得標廠商聯繫，於上學期進行團體照和個人照拍攝，以便下學期進行校對和印製。 五、散會 研發組長 事務組長 校長 教務主任會議資料 新北市新店區北新國民小學辦理第20屆畢業生畢業紀念冊採購規格要項表 應屆畢業班班級：16班畢業學生數：447人（至101.08.23） 品名 規格要項 備註 說明 畢業紀念冊 單本紀念冊 規格 標準直式/彩色/菊八開/西式左翻 紙張 彩色/180磅紙 封面用紙/襯厚紙板 內文用紙/特級銅板紙 每班8頁/17班/共136頁 共同頁30頁 合計166頁 裝訂 彩色/縫線膠裝/平背/ 排版 美工設計/電腦排版由廠商編排設計，初稿經班級導師確認（三校）後定案（印刷前須製作完整藍圖，經學年、家長、行政代表確認無誤後始得製作）。 畢業光碟 DVD格式/動態拍攝（畢業校外教學、六年級班級活動）/六年級師生每人1片/片頭需有各班選單 學生個人沙龍照 2×3吋 學生每人1組（含電子檔小光碟，不含其它人），拍攝內容如不甚滿意得更換之。 學生自由選購 學生照 1.彩照/2吋/1組16張/ 2.拍攝內容以內政部國民身份證照片拍攝要求規格，一體適用。 3.附贈個人照電子檔小光碟（不含其它人，以實際購買人員為主）。 學生自由選購 【附加產品】 1.教職員團體照/8×12規格，教職員每人一張，合計約160張。 2.放大40cm×50cm一張，附加裱褙，以作為校史。 3.教師沙龍照/4×6規格，共35張。（附電子檔、小光碟） （校長×1.主任×6.家長會×11.畢業班導師×16.） 4.家長會會長與常務委員合照，規格8×12計11張。 5.班級活動照/4×6規格/每班至少20張，共16班。〈含照片檔光碟給各班導師使用〉 6.校景拍攝/彩色/於畢業紀念冊共同頁呈現/2頁內容，附數位光碟。 7.畢業證書夾學生每人1份約447份，視實際畢業生而定。 8.弱勢學生免費補助40名，由廠商補助，學生名單由六年級導師遴選。 〈目前已知的低收入8名，中低入8名，原住民2名，殘障本