展览馆(场)之规划.ppt

第七章 展場規劃 展區總覽: 1.產品展示區 2.形象展示區 3.特別展示區 4.造勢活動區: 可規劃於較偏僻區域，以吸引人潮，藉以達到，平衡各展區人數的目標。 5.參觀者休息區 攤位種類: 1.島形攤位(四面面臨走道攤位):租金 價格最貴。 2.半島形攤位(三面面臨走道攤位): 租金價格次之。 3.兩面面臨走道攤位:或稱角落攤位， 租金價格次於半島形攤位。 4.一面面臨走道攤位 財務面分析: 支出面: a.硬體: (1)展場租金 (2)水、電空調費用 (3)設備使用租金 (4)辦公室、倉儲、會議室使用費用 b.軟體: (1)展覽標誌及主視覺(Key Visual)之設計製作:展覽標誌為展覽經註冊且長期使用的圖案、符號或字樣，是不輕易變動的。而主視覺一般每年都會重新設計。 (2)宣傳費用 (3)人事費用 (4)開幕典禮、酒會、造勢活動 (5)印刷費用 (6)郵電費用 (7)交通接駁車費用 (8)清潔費用 c.裝潢費用 d.其他:差旅費/貨物運輸費用/禮品費/吸引目標客戶參與之專案費用 收入面: a.預估出租之攤位數及租金收入 b.參觀門票收入 c.廣告權利金，廠商贊助活動之收入 d.裝潢、水電及其他收入 e.政府補助款 f.參展廠商名錄或光碟片銷售之收入 3.損益平衡情形: 展覽定位: 要定位清楚，展出成效才能使目標客戶滿意。亞洲最著名的綜合展為廣交會(中國出口商品交易會)，創辦於1957年春季。每年春秋兩季在廣州舉辦。 合辦對象之選擇有幾種方向: 1.政府單位: 可增加展覽的公信力與形象，以取得目標客戶群之信任與參與。 2.產業公協會: 能凸顯展覽之專業性，但意見整合較不易。 3.學術、研究單位: 可增添一些教育性及創新知識的傳遞與交流。 4.其他: 公私營單位都是可能合作的對象。 前期作業: 1.擬定展覽名稱:可依下列要素考量: a.年份:一般較採用西元年份 b.舉辦城市名稱 c.是否為國際展 d.展覽全名: e.須涵蓋展覽主要重點與特色 f.簡稱 g.圖案 確定檔期: a.考量買主採購季節與習性: 國際展要考量買主的節慶產品或銷售旺 季，其下單訂貨會有時間性。 國內展應涵蓋六、日。 b.避免目標客戶群眾重視之重要節日及放長假時段。 c.留意同類型競爭者之展覽檔期:國內展應避免三個月內辦理同類型展覽。 3.選擇使用之展覽館 4.洽邀合辦單位 5.編列預算 6.尋找並簽定各項服務合約商 7.撰寫企劃書 展覽企劃書撰寫: 1.展覽會的目的 2.展覽會展出項目(產品、服務) 3.展覽會名稱 4.展覽會時間 5.展覽會地點 6.辦理單位(合辦單位) 7.徵展對項界定 8.參觀對象界定 9.執行徵展: a.蒐集目標客戶資料 b.郵寄參展辦法 c.新聞發佈及文宣方式 10.對參觀者的宣傳 11.展覽館(場)之規劃 12.展覽現場管理之規劃 13.展覽配合活動之規劃 14.預期達成之目標 15.排定完整之各項作業時間表 16.預算編列 第四章 展覽場地選擇 國內展覽館分布情形: 可容攤位數: 一個展覽場地(Venues)的「展廳」(Halls)樓地板面積包括「淨展覽面積」(Net Exhibition Space)、走道及公共空間在內，稱為「毛展覽面積」(Gross Exhibition Space)。 主要展場:我國大、小型展覽場地共有30個，可容攤位數總計9,268個，其中主要展場有7個。有4個位於北部。 3.展覽場地之擴建:南港展覽中心/台中會展中心/小巨蛋 1,608 365 331 238 310 3,092 29,750 7,481 5,543 4,235 7,716 59,584 台北世貿中心展覽大樓 台北世貿中心三館 台北世貿中心二館 新北市五股工商展覽館 台中世貿中心 高雄工商展覽中心 可容攤位數 (個) 展覽面積 (平方米) 展館覽場地 展覽館選擇注意要點: 地理位置 人口結構變化 未來需求分析 4.競爭者分析 5.交通及週邊配合 基本設施需求: 1.展覽館: 總展示面積 b.天花板高度 c.地板載重情形 d.障礙物:柱子或電力設備箱 門 f.載貨專區 儲藏室 空調系統 電力照明系統 j.通訊 可使用之展場服務 l.進出口 m.展覽館規範 2.公共服務區: a.洗手間 b.票亭銷售區域 c.周邊服務 3.行政管理區: a.辦公室 b.貴賓室 c.記者室 d.商務中心 第五章 展務規劃