行政管理度汇编(建议).doc

行政管理制度 本制度包括： 一、行文管理办法 二、印章、证件管理办法 三、档案管理办法 四、保密管理办法 五、会议管理办法 六、办公用品及固定资产管理办法 七、办公室行为管理规范 八、车辆管理办法 九、后勤管理办法 十、接待流程管理办法 一 、 行文管理 1、管理细则 1.1 为适应现代企业制度，切实规范企业运作，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本规定。 1.2 公文是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻国家、地方、企业的方针、政策、路线，发布规章制度，请示和批复，指导和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具。 1.3 总裁办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作。 1.4 负责处理公司公文的文秘人员应忠于职守，认真负责，具备一定的专业知识。 2、文种 2.1 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级不适当的决定事项，应套下行文文头（见附件1）。 2.2 公告 适用于向公司内外宣布重要事项，应套下行文文头（见附件1）。 2.4 通告 适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项，应套下行文文头（见附件1）。 2.5 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，应套下行文文头（见附件1）。一般告知性通知不需套文头。 2.6 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，应套下行文文头（见附件1）。 2.7 议案 适用于下级机关向公司董事会、股东会提请审议事项，按股东会文件格式要求执行。 2.8 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应套上行文文头（见附件1）。 2.9 请示 适用于向上级机关请求指示、批准，应套上行文文头（见附件1）。 2.10 批复 适用于答复下级机关的请示事项，应套下行文文头（见附件1）。 2.11 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法，应套下行文文头（见附件1） 2.12 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，应套便函文头（见附件4）。 2.13 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项，应套会议纪要红头（见附件2）。 3、公文编号 3.1发文编号 3.1.1蒙羊发：适用于公司内部发文； 发文编号例如：蒙羊发〔2014〕01号 3.1.2蒙羊纪发：适用于公司会议纪要的发放； 发文编号例如：蒙羊纪发〔2014〕01号 3.1.3蒙羊字：适用于公司对外行文； 发文编号例如：蒙羊字〔2014〕01号 3.1.4蒙羊函：适用于函的发文； 发文编号例如：蒙羊函〔2014〕01号 3.1.5蒙羊党发、蒙羊工发、蒙羊团发：适用于公司党、工、团的发文。 发文编号例如：蒙羊党发〔2014〕01号；蒙羊工发〔2014〕01号；蒙羊团发〔2014〕01号。 3.2收文编号 3.2.1外部的函 收文编号例如：MYMY/XZ/WSW/H-01-2014 3.2.2外部的通知 收文编号例如：MYMY/XZ/WSW/TZ-01-2014 3.2.3外部的其他收文 如协议、请示、报告等外部收文编号例如：MYMY/XZ/WSW/QT-01-2014 3.2.4内部的请示 收文编号例如：MYMY/XZ/NSW/QS-01-2014 3.2.5内部的报告 收文编号例如：MYMY/XZ/NSW/BG-01-2014 3.2.6内部的其他收文文件 收文编号例如：MYMY/XZ/NSW/QT-01-2014 4、 公文格式 4.1 文头 4.1.1 发号公文文头部分占首页的位置为121mm，其他公文如会议纪要等文头部分为119mm。上行公文文头部分为172mm。公文版头一律套红，字体选用宋体美术字，字体规格要美观、大方、端庄。文头居中排列。 4.1.2 发号公文版头为发文机关加“文件”组成，其他公文只标识发文机关。下隔一定距离并在文头位置区域内套一条长约155mm，粗为1mm的横实红线。具体版头为：蒙羊牧业股份有限公司文件。联合行文时，各单位名称均应列出，且主办单位排在第一位。具体文头样式见附件1、2。 4.1.3 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，标注在发文机关下方居中。联合行文时，用主办单位的发文字号。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。 4.1.4 “签发人”应排列于发文字号右侧。“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标冒号，冒号后用3号楷体字加粗标识签发人姓名。 4.2 标题应当准确简要的概括公文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不