用友8.52实训教程.doc

用友8.52实训教程 2007年8月 前言 在市场竞争日趋激烈的今天，企业信息化是提高企业竞争力的有力武器。作为企业信息的重要来源—会计也必然更多地使用信息技术。这对会计从业者及相关的管理人员提出了更高的要求，在这种情况下会计人员有必要掌握财务软件的使用。 本教程从应用的角度出发，以实用性为重点，采用图文并茂的方式向学生讲解财务软件---用友8.52如何使用。本书力求通俗易懂，易于操作，将案例教学和实践教学紧密结合，使学生能较快地掌握财务软件的基础知识和基本技能，提高其综合业务处理能力。 本教程包括六章20个实验。这六章的内容分别是系统管理、基础档案设置、总账子系统、报表子系统、工资子系统和固定资产子系统。第一章到第六章的内容包括实验要求、实验资料和实验步骤。其中实验要求是让学生明确该实验应掌握的知识和应达到的实验目的；实验资料为学生提供了实验背景；实验步骤主要阐述每个实验的操作步骤及应注意的问题。 编 者 二零零七年八月 目 录 第一章 系统管理 5 实验一 系统注册及新增角色和用户（操作员） 5 实验二 建立新账套 10 实验三 用户权限设置 17 实验四 账套备份与系统运行监控 22 第二章 基础档案设置 29 实验一 录入基本信息 29 实验二 录入基础档案 32 第三章 总账子系统 45 实验一 总账子系统初始化 45 实验二 凭证处理 56 实验三 出纳管理 66 实验四 账表查询 71 实验五 期末处理 73 第四章 报表子系统 77 实验一 报表格式设计 77 实验二 报表数据处理 85 第五章 工资子系统 90 实验一 工资系统初始化 90 实验二 工资业务处理 102 实验三 工资数据统计分析 113 第六章 固定资产子系统 116 实验一 固定资产子系统初始化 116 实验二 固定资产子系统的日常业务处理 123 实验三 固定资产子系统期末处理 128 参考文献 131 第一章 系统管理 实验一 系统注册及新增角色和用户（操作员） 一、实验要求 1．系统注册 2．根据所给的实验资料设置角色和用户（操作员） 二、实验资料 1．201030284 张楚熊(口令:123)——财务总监、账套主管 2张学友(口令:123) ——会计主管、财务主管、账套主管 三、实验指导 1．系统注册 首次登陆系统，以系统管理员（Admin）的身份在［系统管理］功能中完成。具体操作 步骤如下： ⑴单击［开始］按钮，依次指向[程序]｜[用友集成账务系统8.52版]｜[系统服务]｜［系 统管理］，打开［系统管理］窗口，如图1-1所示： 图1-1 ［系统管理］窗口 ⑵在［系统管理］窗口中，单击［系统］｜［注册］，出现［注册系统管理］对话框，如图1-2所示： 图1-2 ［注册系统管理］对话框 ⑶在［注册系统管理］对话框中，可以看到操作员为“Admin”，无密码，单击［确定］ 按钮。此时在［系统管理］界面的左下角可以看到操作员为“Admin”，以及注册的子系统、注册站点和注册信息等内容，如图1-3所示： 图1-3 ［系统管理］界面 注意事项： 系统管理员（Admin）无预设口令，即系统管理员（Admin）的初始口令为空。实际工作中应及时为系统管理员（Admin）加设口令，以确保系统安全。而在学习演练过程中，由于多人共用一套系统，为了避免他人不知道系统管理员（Admin）口令而无法以系统管理员（Admin）的身份进入系统管理功能的情况出现，因此，建议学习过程中不为系统管理员（Admin）加设口令。 2．设置角色和用户（操作员） 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。实际工作中，我们可以依照手工账务处理的惯例，根据企业的业务量设置不同的角色。一般，规模较小的企业可以只设会计和出纳（注意：会计与出纳必不能同为一人）；如果企业规模较大，业务量多，则我们还可具体分设总账会计、成本会计、工资会计、现金出纳、银行出纳等角色。在建立角色之后，我们就可以根据每个角色的分工不同，设置各角色人员的权限。这样，把某一用户归属于某一类角色时，则其相应地拥有了该角色的权限。建立角色的目的，就是为对每一个系统用户根据其职能分工统一进行权限的划分。 角色的设置一般是依各工作岗位开设，如：采购业务员、销售业务员、化验员、质量检验员等。角色管理包括角色的增加、修改、删除等。其具体操作步骤如下： ⑴以系统管