资料员专实务第七章、八章.ppt

15、电气—电气动力、备用及不间断电源、防雷接地安装 16、电气—变配电工程 17、建筑智能 18、消防系统安装工程 19、通风与空调安装 20、电梯（起重机）及擦窗机安装工程 21、燃气安装工程 22、室外道路工程 22、室外管线工程 24、竣工图 C、市政工程目录组卷方式。 *主要用于市政工程，在地铁施工项目中有，市政道路，管线改迁，填海工程等。 *市政类目录主要的内容有： 1、施工管理文件 2、道路工程技术文件 3、桥梁工程技术文件 4、排水管道（渠箱）工程技术文件 5、给水工程技术文件 6、绿化工程技术文件 7、道路照明及交通信号设施工程技术文件 8、电力电缆管（沟）；通信管道工程技术文件。 9、地基处理工程技术文件 10、燃气安装工程技术文件 整个标段完工后工程档案组卷流程图 假设某标段有A站，AB区间，B站，BC区间等单位(子单位)工程。那么组卷的流程顺序如下。 注意：技术资料组卷时，先原材料，后按分部分项划分中的分项开始，按施工先后顺序排列组卷。 整个标段大综合资料组卷 A站的技术资料组卷 AB区间技术资料组卷 B站技术资料组卷 BC区间技术资料组卷 竣工图从A站开始组卷至BC区间结束 从A站、AB区间、B站到BC区间临时技术资料（不用交档案馆的，只要求做一套即可） 注：从竣工图前的资料都要交档案馆 7.6工程档案组卷中注意的问题 1、文字材料以每一本（不超过2cm厚，约200页）为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料，竣工图不打孔装钉，以一盒为一卷，要求新蓝图，A4手风琴式折叠，图签栏正面露出。文字资料和竣工图应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡。 2、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”填写本份文件材料的编号；“文件题名”填写本份文件材料的名称；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期； 3、“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号（例150/151 150/150）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：复印件加盖公章、本份文件包含有那些内容等）；“立卷责任人”由档案员本人签名。案卷封面、档案盒必需填写的栏目有：“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主题内容阐写的案卷名称，“编制单位”填写编制文件材料的责任单位名称。（详见下面例1） 7.6工程档案组卷中注意的问题 4、“编制日期”填写开工至竣工日期， “共 卷”填写本次移交的总卷数，“本 卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写（见下面例1）；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写； 5、备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名，“审核人”由项目经理签名。 注：文字资料中，卷皮备考表填写了并签名了的，档案盒的备考表就不用再填写和签名了。因竣工图是一盒为一卷，所以竣工图档案盒备考表是要填写的。 7.6工程档案组卷中注意的问题 备考表 档案盒填写例1 6、打印页码注意问题：每一卷页码都是从“1”开始编号，不能接上一卷的页码，同时注意卷目录是不能打号的，页码从资料开始编号。 7、案卷目录 的格式不可以调整，卷内目录行数也只有15行，不可多。 8、档案合里面的备考表要填写，卷内目录责任人要填表写。 7.6工程档案组卷中注意的问题 9、组卷时，先综合资料，然后到技术资料，最后是竣工图，竣工图组卷时，一盒为一卷，而且要紧跟前面技术资料卷数，如技术资料最后一卷是100卷，那么竣工图接着就是101卷。 10、竣工图电子版目录不能有序号，不能使用表格，只需图名和对应电子文件名，并用Word制作。详见下图(注：纸质竣工图还是按质纸目录做) 7.6工程档案组卷中注意的问题 竣工图目录实例 图名 电子文件名，其中48指第48卷，—1指第一张图纸。与CAD图文件名对应。 图名后面一定要空格才能写数字 11、竣工图中，所有的变更都要体现在纸质竣工图和电子版竣工图中。 12、档案专项验收时，如果变更超过30%，要重新出图的，可以不用提供纸质竣工图，等CAD图全部变更修改好，检查通过后再出图。 7.6工程档案组卷中注意的问题 7.7 档案专项验收时注意事项 1、资料要齐全，包括文字资料，竣工图含电子版。 2、不超过二公分一卷，每卷有卷皮，有目录，用铅笔把页码写在左下角(这个很重要，装订时，就可以盖住，不用再擦掉)。 3、项目章要有公司授权书（放在综合文件目录最后），项目部人员设置通知书要做好。 4、卷皮后面的备考表要填写内容，立卷人要签字（注：立卷人要经深圳档案馆培训合格），审核人要项目经理签字。 5、综合资料一定要做好。要根据目录一条一条按顺