会计电算化第3章.pptVIP

第三节 会计电算化系统的管理与维护 （3）会计电算化安全管理 a.硬件安全管理：保证计算机安全运行和机房设备安全。 b.软件安全管理：保证数据的安全性和完整性；保证数据的真实性；防止因数据存储故障导致数据丢失。 c.环境安全管理：电源的控制和管理、机房空调的设置和管理、防火、防水、防尘、防湿闭塞的安装和管理，对系统电压、温度、湿度等的监测和管理。 d.计算机病毒防治管理：为防止计算机病毒的入侵，禁止使用未经检测的磁盘，安装杀毒软件并定期查杀病毒。 第三节 会计电算化系统的管理与维护 （4）会计电算化档案管理 a.会计电算化档案包括存储在计算机硬盘或其他介质中的会计数据以及打印出来的书面会计信息资料，包括记账凭证、会计账簿和会计报表等； b.会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求进行专人管理； c.对会计电算化档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的档案应复制多份，存放在不同地点； d.采用磁性介质保存的会计档案，要定期检查、复制，防止由于磁性介质损坏而造成会计档案的丢失； e.会计电算化全套软件文档资料和程序也要视同会计电算化档案进行保管，保管期截止到软件停止作用或有重大更改之后的5年。 第三节 会计电算化系统的管理与维护 二、会计电算化系统的维护 1.系统维护：为了清除系统运行中发生的故障和错误，软、硬件维护人员要对系统进行必要的修改与完善；为了使系统适应用户环境的变化，满足新提出的需要，也要对原系统做些局部的更新。 2.系统维护的任务：是改正软件系统在使用过程中发现的隐含错误，扩充在使用过程中用户提出的新的功能及性能要求，以维护软件系统的“正常运作”。 3.系统维护的内容： （1）系统应用程序维护：程序的修改和调整。 （2）数据维护：业务数据的定期正常更新，其它有数据的不定期更新，数据内容的增加、数据结构的调整、数据的备份与恢复等。 （3）代码维护：系统中的各种代码进行一定程度的增加、修改、删除，以及设置新的代码。 （4）硬件设备维护：是指对主机及外设的日常维护和管理，如机器部件的清洗、润滑，设备故障的检修，易损部件的更换等。 （5）机构和人员的变动： 第三节 会计电算化系统的管理与维护 4.系统维护的类型： （1）纠错性维护：诊断和修正系统中遗留的错误。 （2）适应性维护：为了使系统适应环境的变化而进行的维护工作。一方面，系统升级以适应新的软硬件环境，提高系统的性能和运行效率；另一方面，系统升级以适应机构的调整、管理体制的改变、数据与信息需求的变更等。 （3）完善性维护：在系统的使用过程中，用户往往要求扩充原有系统的功能，增加一些在软件需求规范书中没有规定的功能与性能特征，以及对处理效率和编写程序的改进。 （4）预防性维护：对那些还有较长使用寿命，目前尚能正常运行，但可能将要发生变化或调整的系统进行维护，为未来的修改与调整奠定基础。例如，将目前能应用的报表功能改成通用报表生成功能，以应付今后报表内容和格式可能的变化。 5.系统维护的程序：提交维护申请报告、维护要求评价、编制维护报告、制定维护计划、系统维护和测试等。 第三节 会计电算化系统的管理与维护 图3-4系统维护的程序 谢谢！ * 第3章 会计电算化开发与实施 冯自钦 管理与经济学院 第一节 会计电算化系统开发方法 一、原型法 1.概述：原型法是20世纪80年代随着计算机软件技术的发展，特别是在关系数据库系统、第四代程序生成语言和各种系统开发生成环境产生的基础上，提出的一种从设计思想、工具、手段都全新的系统开发方法。 2.原型法：是指在获取一组基本的需求定义后，利用高级软件工具可视化的开发环境，快速地建立一个目标系统的最初版本，并把它交给用户试用、补充和修改，再进行新的版本开发。反复进行这个过程，直到得出系统的“精确解”，即用户满意为止。 3.原型法的基本思想：在投入大量的人力、物力之前，在限定的时间内，用最经济的方法开发出一个可实际运行的系统模型，用户在运行使用整个原型的基础上，通过对其评价，提出改进意见，对原型进行修改，统一使用，评价过程反复进行，使原型逐步完善，直到完全满足用户的需求为止。 4.原型法的开发过程：确定用户需求；设计系统原型；使用和评价原型；修改和完善原型。 第一节 会计电算化系统开发方法 图3-1 原型法的开发过程 第一节 会计电算化系统开发方法 （1）确定用户需求：该阶段的主要任务是：通过调查表、讨论会、现场调研，进行用户需求分析，以确定用户的基本需求。 （2）设计系统原型：该阶段的任务是：根据用户的初步需求，在短时间内设计出能够实现用户最基本要求的系统原型。 （3）使用和评价原型：该阶段的主要任务是先由用户试用原型，找出原型存在的问题和不足，提出修改原型的具体意见，并将意见反馈给设计者