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第8章 群体模式与管理
8.1 群体的形成和发展
8.1.1 群体的心理特征和类型
所谓群体,是一个由两个或两个以上的人组成的相互作用、相互影响的集合体。群体的心理特征,实际上是群体成员心理特征的总和。群体成员的心理特征有:认为自己是群体的成员;其它人认为他是群体成员;与群体的其它人保持一致;与群体的其它成员有着经常性的相互作用;成员之间互相制约;遵守群体的规范;追求共同的、相互依赖的群体目标;感到从群体的成员关系中得到需求的满足;有团结的集体知觉;面对其它的群体和个体,能团结一起;等等。群体的这些心理特征,阐明了群体成员与非群体成员的心理差别,也是对群体的边界所做的界定。
一个组织中的群体,可以从不同的角度进行分类。一般而言,群体可以分为正式群体和非正式群体,
正式群体
群体
非正式群体
图8-1 群体分类
正式群体,是指为了有效地实现组织目标,对组织成员的职位、任务、责任、权力及其相互关系进行明确划分而形成的组织单元。
非正式群体,是组织中没有正式规定的群体,是组织成员在共同的劳动过程中,由于相互间的了解,形成了某种共识,建立起一定程度的感情,进而发展成为一种相对稳定的群体。
8.1.2 群体形成的一般模式
在组织中,群体是根据人们所做的事情或所制造的产品的相似性组成的。其类型有两种:
按照职能的相似性组成的群体(部门),如图8-2所示。
部门1 部门2 部门3 部门4
产品1
产品2
图8-2 按职能相似性组成群体
按职能的相似性组成的群体,具有如下特征:群体成员具有相同的能力、知识、技巧;有助于对从事相同工作的雇员进行集合和协调;群体成员能互相交换关于任务的有关信息,从而提高它们的知识技巧;群体成员在必要的时候能互相帮助。此外,按职能相似性组成的群体,由于专业化程度高,因而能极大地提高生产力,节约成本。但以这种原则构建的群体模式,群体之间的协调比较困难,可能由于缺乏群体之间的充分交流,而使生产力受到影响。
2、按照工作流的相似性组成群体(部门),如图8-3所示:
部门1
产品1
产品2
部门2
图8-3 按工作流相似性组成群体
按工作流的相似性组成的群体,具有如下特征:群体成员能互相协调,以维持工作流的畅通无阻;如果一个单位出现故障,不会影响到其它单位。但在这样的群体中,由于成员所拥有的专门知识不同,因此,互相之间不能互相帮助和取代。另外,由于重复工作,也增加了公司的成本,对规模经济的形成不利。
8.1.3 群体发展的一般规律
群体不是静止的,而是在不断变化和发展的。群体的发展经过如下四个阶段,如图8-4所示:
图8-4 群体发展的一般规律
第一阶段,创立。这个阶段是以不确定性和担心为特征的。成员们关心的是什么样的行为能为群体所接受,什么样的行为不能被接受,它们互相开始熟悉,了解彼此的特点,行为较为谨慎。
第二阶段,分歧。这个阶段是以冲突为特征的。成员们对于群体的目标和成员的角色,包括权力、责任、地位等的分配产生分歧,甚至敌意,领导者的意图很难为成员们顺利贯彻。
第三阶段,集合。这个阶段是以成员明确了角色结构为特征的。群体成员明确了自己对群体应尽的职责和所起的作用,群体发展了凝聚感,成员们互相发生好感,并与群体获得认同。他们交换信息但在这一阶段,群体很容易陷入“群体意识”。为了使群体富有成效,在这个阶段,群体成员既要在感情上互相支持,又要在思想上允许冲突。
第四阶段,成熟。这个阶段是以群体成员行为规范固化、实现角色为特征的。
注意:并非所有的群体都一定经过这固定的四个阶段。
8.2 群体绩效
8.2.1 群体绩效的评价标准
评价一个群体的有效性可用三个标准:
1、产出。群体生产的产品必须满足或超过组织所定义的量与质的标准。群体生产力的高低可用这个标准进行衡量。
2、成员的满意。群体的成员关系不仅必须提供人们以短期的满足,并能促进他们的长期发展,如果做不到这一点,群体就会停止存在。
3、持续合作的能力。群体用以完成任务的人际关系过程,应能维持或提高成员一道工作的能力,不能持续合作的群体不会有高的群体绩效。
8.2.2 影响群体生产力水平的因素
群体的生产力可能会比个体单独工作时的生产力要低,如图8-5所示:
高
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