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湖北省武汉市洪山区黄家湖西路3号中南民族大学工商学院外语楼710邮编：430065 Room 710 of Foreign Language Building The Engineering and Commerce College of South-Central University for Nationalities No. 3 West Road, Huangjia Lake Hongshan District Wuhan, Hubei Province 430065 P.R.C 信内地址（Inside Address）　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 称呼（Salutation）　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： 　　Dear Professor/Prof. Bergen:　　Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼：　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 正文（Body of Letter） 请注意开头部分的写法！ 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 结尾礼词（Complimentary Close）　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 　签名（Signature） 　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。 （切忌写自己真名） 2001年6月四级考试的作文题：　　Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:　　1. 表示欢迎 　　2. 提出对度假安排的建议　　3. 提醒应注意的事项 A Letter to a Schoolmate June 23rd, 2001　　　　 Dear Xiao Wang, ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________