财务劳务采购流程(范例) - 国立东华大学总务处.docVIP

國立東華大學財務、勞務採購作業流程100.04.26 第一章 使用單位動支申請 一、目的 為建立本校採購業務程序符合採購法之規定，提昇採購效率並確保採購業務之順遂執行。 二、依據 政府採購法暨政府採購法相關子法之規定。 中央機關未達公告金額採購招標辦法。 中央機關財務集中採購實施方案暨共同供應契約實施辦法。 優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法。 三、範圍 (一)辦理公告金額十分之一以下(指新台幣十萬元以下暨一萬元以上)之採購申請案。 (二)辦理公告金額十分之一以上之財務、勞務採購申請案。 四、定義 為使採購業務順利進行，將其權責金額及執行程序予以詳細敘明，藉由分層負責及公開透 明的採購機制，進而提昇行政效率與服務品質。 五、作業流程說明 (一)動支申請提出 由使用之系所或單位提出動支申請請購案。 (二)事務組審核 1.公告金額十分之一以下者，依權責請使用單位自行辦理，惟仍依符合共同供應契約 暨優先採購身障機構產品辦法規定。 2.公告金額十分之一以上涉共同供應器約部份，加註由事務組依相關辦理，動支請購 單經校長核准後，全案移交由事務組續辦。 3.公告金額十分之一以上財務、勞務採購部份，加註由事務組依相關規定辦理公開招 標或議價程序，動支請購單經 校長核准後，全案移交由事務組續辦。 (三)其他相關單位審核 含總務處保管組及會計室等。 (四)校長核批 校長核准依規定辦理後續採購事宜；未核准退回使用單位重新檢討。 國立東華大學財務、勞務採購作業流程 第二章 採購案公開招標 一、目的 為建全本校採購機制，依公平、公開之採購程序，提昇採購效率與功能，並確保採購業務 之順遂執行。 二、依據 政府採購法暨政府採購法相關子法之規定。 優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法案。 三、範圍 辦理公告金額十分之一以上(指新台幣十萬以上)之財務、勞務公開招標採購案。 四、定義 為使採購業務順利進行，將其執行程序予以詳細敘明，藉由公開透明進的採購機制，進而 提昇行政效率與服務品質。 五、作業流程說明 (一)公開招標採購案提出 由使用單位提出經 校長核准之動支申請單，與辦理採購應檢附之相關採購文書正本與 電子檔(包括預算書暨標價清單、規格表等)。 (二)事務組審核 將申請核准之標案文件予以審核，證件符合即製作標案文書。 (三)製作標案文書及訂定開標日期送核 製作投標須知、合約稿等相關採購文書及訂定開標日期，會請使用單位、會計室審核 確認，並送校長核准。 (四)上傳工程會公告 經 校長核准後之標案文書，依採購性質及金額確立等標期並上傳工程會公告，邀請不 特定廠商投標。 (五)開標、決標及紀錄結果，陳請 校長批核。 (六)通知得標廠商繳納履約保證金及訂約及履約等事宜。 辦理公開招標須檢附文件 (一) 經校長核准動支經費申請單(範例) (二)預算書(範例) 國立東華大學 長距離無線通訊系統 預算書 本預算應依下列規定填寫： 一、項目、標的名稱、規格及數量各欄得由申請單位先行填寫。 二、本預算書所標示之總價，應包括招標文件所規定之所有應由廠商得標後辦理之履約事項之價金。 三、有下列情形者，應分項填寫：(1)招標文件規定之主要部分；(2)招標文件規定應分項標示價格之項目；(3)訂定底價確有困難而不訂底價之特殊或複雜案件；(4)以最有利標決標；(5)分包；(6)分批付款；(7)分批供應；(8)維修用零配件；(9)維護修理費用；(10)不含於總標價內之機關保留選購權項目(註明不含於總標價內)；(11)不含於總標價內之廠商建議選購項目(註明不含於總標價內)。 投標標的產地(敘明國家或地區)： 續前項，屬進口者，其出口國家或地區： 標價條件：依招標文件之規定。 項目 標的名稱、規格及型號 單位 數量 單價 本項總價 備註 1. 長距離無線通訊系統 式 1 250,000 250,000 合計 250,000 總價新台幣： 元整。 9303修正 (三) 規格書(範例) 國立東華大學採購財物規格書 財物名稱：長距離無線通訊系統