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销售订单 - erp系统
物料主数据
价格主数据
概述
创建方式
失效控制
更改历史
清单查询
信用控制
信用主数据
系统提供信用主数据,用于记录客户的信用标准及信贷总额,作为信用控制的基础数据。
信用主数据操作是一个多页多的界面,主要界面包括:
总揽:显示信用主数据一般信息,包括客户ID、客户名称、信用标准及信贷总额以及已用去的信用比例。
中心数据:该页分开显示总的信用额及单个控制对象(销售订单、出货单中的信用额)。
状态:该页显示信用的一般信息及信贷总额的分项数据,如应收款总额、未清销售值等。
信用主数据的创建/修改
T-CODE:FD32,在系统初始界面中输入客户ID及贷方控制范围2100。如下图所示,选择状态页。
图:信用主数据编辑/显示初始界面
回车后进入如下的信用设置主界面,输入如下的参数,输入完成后保存即可。
信贷限额:即客户的信用标准,根据实际情况录入。
风险类别:根据实际情况,从列表中选择。
信用检查组:固定 T01 TDG-信用代表组(嘉兴精电)。
图:信用主数据录入主界面
信用相关清单显示
与信用相关的清单显示主要包括:
冻结的销售凭证-VKM1
信用主数据清单FDK43
发票清单VF05
交货清单 VL06
客户余额显示FD10N
其中发票清单、交货清单、客户余额显示都是关联的查询,分别用于查询指定客户、指定期间的销售发票、外向交付单、应收帐款余额等信息,详细的使用说明参考相关的说明。
冻结的销售凭证 VKM1功能既有清单显示的功能,又是信用审批的事务代码,详细操作参考下面的说明。
信用主数据清单 FDK43可以以清单的形式显示客户信用主数据的主要信息,包括:客户ID及客户名称、客户的信用标准、未清订单产生的销售值、应收款帐总额等,可以方便对多个客户进行概要式查询,显示结果如下图所示:
图:客户信用主数据清单显示
信用审批
销售订单或外向交付单信用超标后交自动冻结,详细内容参考销售订单信用检查。此类订单将不能用于传递需求及出,必须进行审批后才能进行后续处理,具体操作如下:
输入TCODE:VKM1,系统显示初始界面,录入查询条件后按F8执行。进入信用审批主界面。
主界面表格中显示所有的待审批订单或外向交付单,点击选择其中需要处理的行,点击,相应行前面出现审批标识,发下图所示,保存后退出即可。
图:销售订单的信用审批
销售订单
订单类别
销售订单类型以及与行项目、计划行对应关系如下图所示:
类型 凭证类型 项目类别 说明 计划行 说明 移动类型 审核控制 价格控制 信用控制 正常订单 ZOR1 TAN 标准-按单 CP 按单需求 601 需要 需要 需要 TANN 标准-免费按单 CN 无需求计划 601 TAS 第三方 ZH 按单换货项目—不传需求 601 ZTAN 标准-按库存 CN 无需求计划 601 ZTNN 标准-免费按库存 ZK 物料需求—按库存 601 TAX 非库存项目 CX 没有库存管理 Z63 试产订单 ZOR2 TAN 标准-按单 CP 按单需求 601 需要 需要 需要 TANN 标准-免费按单 CN 无需求计划 601 TAS 第三方 ZH 按单换货项目—不传需求 601 TAX 非库存项目 CX 没有库存管理 Z63 材料销售 ZOR3 ZTAD 标准-按库存材料 ZK 按库存需求 601 无关 无关 需要 ZTDD 免费-按库存材料 CP 按单需求 601 免费样品 ZFD KLN 免费样品 ZP 物料需求计划 Z61 需要 无关 无关 CN 无需求计划 Z61 退货订单 ZRE REN 退货标准项目 DN 653 无关 无关 无关 无价返修品 ZFX ZFX 无价返修 CN 无需求计划 Z63 需要 需要 无关 ZFXN 无价返修免费 ZF 返修-按库存 Z63 需要 需要 无关 TAX 非库存项目 CX 没有库存管理 Z63
销售订单类型后台配置
路径:IMG-销售和分销-销售凭证-销售凭证抬头-定义销售凭证类型 或事务代码VOV8,系统显示销售订单类型配置的初始界面,双击其中的行进行详细设置界面,如下图所示,通过该界面,可以对销售订单的特性进行设置,如凭证内部类型、代码范围、装运、开票、信用控制、订单日期等。具体栏位参考相应的说明。
图:销售订单类别设置
订单行项目类别后台设置
订单行项目类别的后台配置包括行项目类别维护与行项目类别分配二个主要内容,前者定义可以选择的行项目,后者定义行项目与订单类型的对应关系,决定行项目可以使用的订单类型:
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