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员工管理规章制度 适用于集团 2016年4月修订版 目 录 第一节 员工宿舍管理制度 1 第二节 物资管理制度 4 （一）办公用品管理 4 （二）礼品、宣传用品管理 6 （三）固定资产管理 7 （四）统计与核查 8 第三节 员工福利管理制度 9 第四节 红文的起草、传达、监督落实及存档 10 红文起草、传达、监督落实及存档 10 一、红文起草 10 二、集团级公文分类及签发学习权限 11 三、红文精神传达及监督落实 11 四、红文的拟定、学习及贯彻落实 12 第五节 仪容仪表监督 13 第六节 日常卫生、纪律监督 14 （一）卫生、纪律检查制度： 15 （二）日常纪律 18 第七节 考勤监督及核算 21 一、考勤制度： 21 二、请/销假： 23 三、外出登记： 25 四、考勤汇总及核算： 26 第八节 员工成长基金监督 27 第九节 早操监督制度 29 第十节 参观接待制度 31 第十一节 会议及工作汇报制度 32 （一）会议制度： 32 （二）工作汇报制度 34 第十二节 其他日常制度 35 第一节 员工宿舍管理制度 为真正实现节能降耗、节省开支，现拟定并实施员工宿舍管理制度，具体如下： 住宿标准（参照财务制度）： 对被外派/调往异地驻点所在地区无固定住所的且符合以下条件的领导/员工，公司统一提供宿舍： （1）仅限于市级以上调动（例：淄博市调入滨州市，山东省调入天津市等）或入职单位与调动单位距离在30公里以外的（需调出单位人事出具《住宿申请证明表》），因个人原因调动者不予享受此项制度，因公调回原工作单位所在区域或原籍者不予享受此项制度； （2）因工作性质导致月住宿超过7天的； （3）人事档案已调入驻点所在地区公司的调入员工； （4）对于在此制度颁布前自行租赁房屋者，需提供房屋租赁合同复印件在行政处进行登记备份，在合同到期之日前按原住宿补贴制度领取相应补贴，在合同到期时第一时间申请宿舍并办理入住）。 区别 职级 A类地区 B类地区 C类地区 高管 1800元/月 1200元/月 1000元/月 中层 1500元/月 1000元/月 800元/月 普工 1000元/月 500元/月 300元/月 宿舍标准： 领导宿舍：公司为中层及以上级别领导提供宿舍及住宿补贴（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；原则上1500元/月宿舍入住不得少于3人，2000元/月宿舍入住不得少于4人，依次类推。 员工宿舍：公司为普通员工提供宿舍（床位不足可由公司提供架子床）及住宿补贴（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；原则上宿舍租赁费不得高于1200元/月（省会城市、直辖市及A类地区可根据实际情况报总部行政审核后进行适当调整，审核通过后全部上报周总审批后即可执行；建议优先选择符合资费标准的青年旅社并签署合作协议价）。 2、申请流程：符合住宿条件的员工申请入住宿舍时，需到行政处填写《住宿申请表》（附表），分别交入住宿舍管理员、行政经理及分管领导签字确认后，方可生效。 注：申请人需出具档案已调入公司的证明（形式不限，但必须有人事档案负责人签字确认调入）。 住宿申请表 申请部门 申请人 入住时间 入住宿舍 宿舍管理员签字 行政经理签字 分管领导签字 3、宿舍分配制度：公司现行宿舍分配可依据住宿人员个人意愿，自行选择同宿人员，公司将宿舍分配到所居住的个人手中。由住宿人员自行推选宿舍长接管钥匙、水电卡等，并与房东做好交接工作，今后该宿舍一切因水电、物业费用等产生的问题将不由公司进行承担。 注：（1）如申请人未填写上交《住宿申请表》，公司不予安排住宿； （2）不愿入住公司统一安排宿舍员工公司不予提供任何住宿补助； （3）宿舍管理员必须每周核查住宿人员入住情况，如因住宿人员变动，宿舍管理员未及时变更住宿人员信息，由此产生的责任由宿舍管理员承担，并进行不低于200元/次处罚。 4、宿舍管理制度： （1）缴费及物资管理制度： (所有住宿员工必须平摊每月物业费、水电费、燃气费等并按时缴费。期间如若因逾期缴费产生滞纳金或其他后果，由宿舍全体人员共同承担相应责任。 (住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品，不得随意改造或变更房内设施，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，相关责任人须等价赔偿或购买替换。住宿员工退租后不得带走房屋物品。如出现此种情况对相关责任人处以200元罚款，由宿舍长负责监督。如无法落实相关责任人，则由现住宿员工集体承担。 ③前期公司统一提供物资（床等）如需使用，需签署使用责任书（附件1：宿舍物资使用