商务英语函电 第一、二章 练习答案.ppt

国际贸易实务模拟操作教程 何 洁 Hejie.1021@ 第一章 国际贸易业务 出口贸易业务流程 建立业务关系： 出（A） 进（B） 商业促销函（建交函） B A 询盘 A 报价核算 A B 发盘(B A 还盘) 交易磋商 A 还价核算 A B 还盘 。。。 接受 成交核算 出口成交 签订合同 信用证（审核、修改） 托运订舱 交易进行 货物投保 货物报验、报关 制单结汇 交易完成 交易善后 拒付 第二章 建立业务联系 第一节 英文函电的基本格式 1、信头 位于信件的正上方或右上方，一般包括：发信人的公司名称、地址、电话、传真、邮编、E-MAIL等。 Huaxin Trading Co.,Ltd. Company Limited Corp. Corporation Inc. Incorporated 2、信内地址 位于信头左下方，内容大体与信头相同（收信人） 3、时间、日期 July 2nd , 2005/July 2,2005 月日年 信头下或信内地址上 2nd July ，2005/2 July,2005 日月年 4、称谓 不知收信人姓名和性别： Dear Sir or Madam： 不知收信人姓名但知其性别： Dear Sirs, 英国，后接逗号 Gentlemen: 美国、加拿大，后接冒号 知道收信人姓名： Dear Mr.xx, 5、事由项（选择性） Subj. Subject Subject: Demanding Overdue Payment Ref. Reference 索取逾期账款 Re. Reply 6、正文 根据信函目的撰写 7、结尾谦称 第一个字母大写，结尾用逗号，Yours的位置可前可后。 Yours truly/faithfully/sincerely, 真诚地 忠实地 诚挚地 8、签署 1）写信人公司名称 2）打印签名 通常应在结尾谦称与打印签名之间空出数行供写信人亲笔签名 3）写信人所在部门名称或职位 营销部 Marketing Department 日用品部 Daily Articles Division 采购部 Purchasing Division 9、附件 如正文中提到随附xx(enclosed with xx)，为提醒对方注意，可在签署下附： Encles: a/s Enclosure: as stated 附件如文中所示 10、附言 P.S. Postscript P.S. This invitation will be mailed to you in a day or two. 附言：邀请函将在一两天内寄送给您。 第二节 英文函电的书写原则（课后自学） 第三节 建交函（促销函）的撰写 信息来源 一、开头部分 致函目的 公司 二、介绍部分 产品 三、结尾部分 1、信息来源即如何取得对方的资料。 1）We learned from the Commercial Counselor’s office（商务参赞处） of our Embassy（大使馆） in your country that you are interested in Chinese handicraft（手工艺品）. 2）Mr. L