二级本科院校教学评估中档案管理探究.pdfVIP

2007年 11月 内蒙古师范大学学报 (教育科学版) Nov．．2007 第2O卷 第11期 Journal of Inner Mongolia Normal University(Educational Science) Vo】．20 No．n 二级本科院校教学评估中档案管理探究 。 王雅丽 (内蒙古师范大学 外国语学院．内蒙古 呼和浩特010022) 内容摘要： 高校评估档案是本科院校教学工作水平评估的基础和依据。本科学院评估形势对档案工作提出 了严重的挑战。必须实施档案工作创新才能做好本科学院评估所需的档案。档案工作创新必须遵循一定的原则、 采取相应对策才能实现二者互动。为了更好地发挥评估档案的作用，必须从档案观念、管理措施和制度建设等方 面加强评估档案的规范化建设与管理。 关 键 词： 二级本科学院；评估档案；教学评估；创新对策；凭证依据 中围分类号： G 271 文献标识码：A 文章编号：1671-0916(2007)l1-0152-02 2004年l0月，内蒙古师范大学接受了教育部高校本科 估档案材料来进行的。但是，有些单位平时对应归档文件 院校教学评估专家组的评估。2006年9月，内蒙古师范大 材料在形成阶段的建设重视不够，没有从源头抓起，导致出 学外国语学院又接受了教育部本科英语专业教学评估。两 现档案材料积压、收集不全等问题。一些高校在接到教育部 次教学评估，评估专家组主要通过系统查阅学校在各项工作 参加评估的通知后。才着手收集整理评估工作所需的各类 中形成的原始档案资料来搜集学校教育的主要信息，了解 文件材料，发现许多工作虽然做了甚至做得很好，但因为没 各项工作的发展状况，藉此对学校办学水平和教育质量作出 有形成文字材料或没有注意收集归档，导致最后无证可查。 评价。如果没有系统全面的评估档案材料作为支撑和佐证， 为通过评估，很多高校不得不再次投入大量人力、物力和财 要对一个学校进行客观、公正、全面的评价几乎是不可能的。 力重新整理补充材料，造成很被动的局面，给工作带来很大 因而，评估档案的建设对于高校评估能否顺利开展显得至 不便甚至损失。 关重要。 2．评估档案管理方法欠规范。在评估中，高校通常是以 二级本科院校由于人力、财力、物力等诸多方面的原因， 馆藏档案材料为基础，根据评估工作的需求对档案材料进 致使长期以来只重视教学、科研等工作，忽视办好高校的重 行必要的补充、加工和整理，按照评估指标体系的框架陈列 要基础工作之一的档案工作，造成档案工作严重滞后，与本 在一起，使之成为学校本科教学工作的缩影，以全面、系统 科学院合格评估对档案工作的要求不相适应，甚至有可能拖 地反映学校的教学工作情况，供专家查阅。但是，在按评估 本科学院评估的后腿。本科学院评估形势对档案工作提出 体系整理材料的时候，在材料的分类管理方面目前尚没有 了严重的挑战，只有创新才能迎接挑战，才能将档案工作水 统一的标准和规范。笔者通过对高校教学评估档案管理现 平提升到适应本科学院评估的要求。 状所进行的调查发现，主要的分类管理模式大体有三种： A．一级指标+二级指标+观测点+具体项目；B．一级指 一 、评估档案管理中存在的一些问题 标+观测点+具体项；C．二级指标+观测点+具体项。 虽然高校档案建设对教育评估意义重大，但是，从迎评 而上述几种分类管理模式都与高校现行的档案分类管理体 工作实践来看，高校评估档案工作中仍存在许多问题，有待 系相脱节，难以实现有机衔接，给评估档案的移交和查找利 进一步优化与规范。