电子名片管理系统可行性研究调查报告.doc

电子名片管理系统 可行性研究报告 [二零一一年六月六日] 1.引言 1.1编写目的 当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷。因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。 1.2项目背景 项目名称：电子名片管理系统 项目提出者：张新华 项目开发者：09秋计算机信息管理专科 张新华 项目开发参照系统：自己以前开发的图书管理系统 1.3术语说明 ECMS：(Electronic Card Management System)电子名片管理系统 2.可行性研究的前提 2.1基本要求 电子名片管理系统应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询。 系统功能 ECMS系统的主要功能为：名片数据更新、名片数据查询和密码管理等。 数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始的数据追加到数据库中。数据删除功能将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对对相关信息进行修改。 数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：纪录浏览(不构造任何查询条件)和条件查询。纪录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 系统性能 可方便快捷有效地完成名片管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快。 系统的输入 商业往来或人与人交往过程中交流的各种名片所包含的信息。 系统的输出 查询的结果和各种类型的报表 处理流程图(图1) 图 1 安全和保密要求 在本系统中，不同权限的用户可以使用不同功能的模块，对历史数据的更新和新数据的添加，只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。 ● 完成期限 要求，本系统计划于2009年12月至2010年01月初完成。 2.2 开发目标 ● 人力与设备费用的相对减少； ● 处理速度的提高； ● 控制精度的提高； 2.3 具备的条件、假定和所受到的限制 所建议系统运行寿命的最小值 系统选择方案大约为一个月 2. 系统运行寿命的最小值应达到三年。 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件 硬件环境： ●C2.4或更高档微机 ●运行内存要求：128M ● 打印机： 可选 软件环境： ● 中文Windows 2000/xp 可利用的信息和资源 可参考图书管理系统 2.4 进行可行性研究的方法 用户调查 市场相关产品、同类产品调查 2.5 评价尺度 系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。 3.对现有系统的分析 在日常生活中，我们使用的通讯录、名址录、名片夹等多为纸质形态，这些纸质管理工具上的信息量不多，积累起来占据的空间大；同时，用这类管理工具进行管理时，存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺点。商务通出现后，虽然实现了可构造查询的名片电子化管理，但价格昂贵，难以更为广泛的推广。 4.所建议系统的技术可行性分析 4.1 对所建议系统的简要描述 ECMS采用常规的数据库管理方法，根据名片信息管理的特点对数据库进行操作，比如对名片数据的增加、修改、删除、相关信息的打印和输出等给予了优化。 4.2 数据流图(图2) 图2 4.3 与现有管理工具比较的优越性 ECMS有利于数据的集中、有效管理。与手动管理方式相比，占有空间小，易更新、易备份；与商务通相比，功能更强，更能为大众所接受。 ECMS增强了系统的灵活性。当原始数据发生变化时，应用程序对数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况，如某个客户的联系电话发生了变动，用户只需定位至该项纪录并加以修改即可。 ECMS能较好地保证数据库的安全。建立用户并为其分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。 4.4 采用建议系统可能带来的影响 采用ECMS将大大提高用户查询信息的命中率，有利于提高办公效率。同时，有利于节省办公用品，进一步减少经费支出。有利于信息的维护。 4.5