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办公设备及办公自动化操作 打印机管理 打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一 打印机管理 3、设置打印机 4、使用打印机 办公设备及办公自动化操作 基本工作原理 目前公司普遍使用的京瓷KM3530，属于静电复印机，其复印过程包括充电、曝光、显影、转印、定影和清洁六个基本工序，又称为“卡尔逊六步法”。 1．充电 使光导体表面均匀带电，并升高到一定电位的过程叫充电（Charging）或光导体敏化过程。 2．曝光 在光导体表面形成电位潜像的过程叫曝光（Exposure）。 3．显影 显影（Developing）是用色粉将鼓面上不可见的静电潜像变为肉眼可见图像的过程。 4．转印 将鼓面上所形成的墨粉图像转移到纸上的过程叫转印（Transfer）。 5．定影 使色粉图像永久地固定在复印纸上的过程叫定影（Fixing）。 定影分加热定影和压力定影。加热定影有三种方法：热板定影、热辊定影和热辐射定影。压力定影也称冷压定影。 6．清洁 清除光导体表面上的残留墨粉和残余电荷以进入下一个复印过程的步骤叫清洁（Cleaning）。 复印机的设备特征 从充电、曝光、显影、转印、定影到清洁，组成了“卡尔逊法”静电复印的全过程。 复印过程常见问题的处理 1．图像故障 （1）复印机复印出的复印件全黑：充电架脏会引起此故障 （2）复印件全白：转印架移位，或是电丝极断（纸卡在中间时，取卡纸要注意此问题）取完纸要将转印架推上去。 （3）复印件图像时有时无：显影仓出现问题，需维修或更换 （4）复印后复印件出现底灰：碳粉受潮或是纸张受潮 （5）复印件图像上有污迹，黑点：加热辊老化，玻璃面板脏，硒鼓有刮伤 （6）复印件图像上出现白色斑点：显影仓可能有问题 复印过程常见问题的处理 2．卡纸故障 （l）复印时不上纸卡在纸盒处，主要是纸盒的搓纸轮老化，搓不上纸； （2）纸卡在分离爪处或是出纸口。可能在取卡纸时将分离爪（6个）拽歪了，导致纸不能顺利出来，堆在那里； （3）进稿器频繁卡纸。首先要原稿平整，厚度要在80克，如还是卡纸，就是进稿器的搓纸轮老化，需更换； （4）机器中部卡纸和定影器卡纸。上辊老化引起的或是纸张受潮引起； （5）复印时出现频繁卡纸。首先要看是不是在同一处卡纸，如果是就说明这个部件的配件有问题； （6）卡纸显示灯亮，但机内无卡纸。要重新开关机复位一下，一般就可以好，如果不能好就说明机器还是有纸卡在内，把纸盒拿出来看一下，是不是卡在纸盒内。如还不行，需报修。 “请添加墨粉” “系统错误。请关／开主电源” “系统错误。请将电源插头从插座上拔出。” “请联系服务人员” “定期检测的时间” “请关闭送稿器盖板” “内存已满” “卡纸，请注意感光鼓” “不能使用双面单元，请联系服务人员。” “清洁窄缝玻璃。” “请更换废粉盒” 复印过程常见问题的处理 视频学习 学用现代办公设备《复印机功能和使用》 复印机的使用规范 （1）必须保证复印室通风换气良好，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。 （2）复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。 （3）要定期对复印机进行清洁，小心清除废旧墨桶，以防墨粉扩撒在空气中而被人体吸入。 （4）每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 （5）机器长时间使用，每隔1小时应待机休息，否则易造成卡纸。 （6）下雨天应将纸盒中受潮复印纸取出，用干燥复印纸替代，以免造成进纸器卡纸或复印原件受损。 办公设备及办公自动化操作 传真机管理 1．传真机的外形结构 传真机管理 2．传真机的初始设置 一般情况下初始设置包括设定年、月、日、时间，设定电话号码的缩短拨号、单键拨号等，设定本机站名和发送人，设定自动接收或手动接收等。 传真机管理 3．如何收发传真 ⑴ 发送传真的步骤 ① 将待发文稿字面向下插入待发文件入口（一次最多10页）； ② 选择清晰度 ③ 设定对比度 ④ 拨号 ⑤ 发送 传真机管理 ⑵ 接收传真的步骤 ① 按“接收”键进行“手动接收”/“自动接收”方式切换； ② 自动接收：插好电源，当传真机处于自动接收状态时，“自动接收”指示灯亮，本机就处于自动接收状态。当外线拨通本机Fax号码时，自动接收便开始。 ③ 手动接收：当传真机处于手动接收状态时（所有指示灯不亮），接收到对方呼入信号，提起话筒可与对方先通话。如对方告知要发来传真