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办公自动化第一课.ppt

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办公自动化第一课

第一课 教学计划 1.?计算机基础知识 2. Windows 基本操作与应用 3. Word 文字处理入门与提高 4. Excel电子表格处理入门与提高 5. PowerPoint 幻灯片处理入门与提高 6. Outlook入门与提高 7. OSTA考前强化 Esc键:退出当前状态或取消执操作 F1~F12键:功能键。F1 帮助 F2 重命名 F10 选中文件菜单 F12 另存为 Backspace 键:退格键。删除光标左边的一个字符。 Tab 键:制表定位键。在表格中跳转或移动8个字符 Caps Lock键:大小写字母转换键。按下此键,键盘CAPS灯亮,可连续输入大写字母;再按下此键, CAPS灯灭,可连续输入小写字母。 Enter键:换行键。按一次另起一行或执行输入 Shift键:换档键。输入上档字符符号或完成大小写状态的转换 空格键(Space):按一次输入一个空格。 Print Screen(Print Sysrq)键:打印屏幕键。将当前屏幕上的内容送入剪切板。 Scroll Lock键:屏幕锁定键。按下此键屏幕停止滚动,直到再按此键为止。 Pause Break键:暂停键。暂停正在执行的命令和程序,按任一键可继续执行。 Insert键:插入/改写键。按下此键奇数次将在光标位置前插入字符,按下此键偶数次所输入的字符将替换当前光标处字符 Delete键:删除键。删除光标右边的字符。 Home键:光标置于行首。 End键:光标置于行尾。 Page Up键:向上翻页键。 Page Down键:向下翻页键。 ↑↓←→:方向键。光标按方向移动。 常用符号输入 …… SHIFT+6 (中文输入法) ^ SHIFT+6 (英文输入法) ¥ SHIFT+4 (中文输入法) $ SHIFT+4 (英文输入法) 、 / 或\ (中文输入法) _ SHIFT+ - 常用截取快捷键 PrintScreen 截取全屏幕画面 Alt+PrintScreen 截取当前对话框 常用快捷键 CTRL+N 新建 CTRL+A 全部选中 CTRL+C 复制 CTRL+X 剪切 CTRL+V 粘贴 CTRL+S 保存 输入法介绍 1).常用输入法 音码输入法—搜狗拼音,智能ABC 清华紫光 形码输入法—五笔输入法 2).输入法的切换 CTRL+SHIFT 3).中英文快速切换 CTRL+SPACE(空格) 4).拼音输入方式 以学生为例 全拼输入 xuesheng 简拼输入 xs xsh 混拼输入 xuesh xsheng 注意:编码越小,重码越多 文件的相关知识 文件名完整表示为主文件名.扩展名 主文件名表明文件的内容,由使用者定义。 扩展名表明文件的类型,同一类文件的扩展名相同。 文件名1~255个字符, 扩展名1~4字符。 在文件名中不能使用的符号: \ / * ? | : “ 文件夹操作 1.在D盘下新建文件夹“考试” 双击我的电脑,双击“本地磁盘D” 右击空白处→新建→文件夹,输入“考试” 2.重命名文件夹 右击文件夹→ 重命名 或单击文件夹,F2,输入新名字 3.文件夹的删除 右击文件夹→删除 复制文件 将D盘下的文件复制到E盘 双击“我的电脑”→双击“本地磁盘D”,单击文件 编辑→复制 或CTRL+C 单击向上按钮,双击“本地磁盘E”, 编辑→粘贴或CTRL+V 重命名文件 右击文件→重命名 注意: 带扩展名的文件在重命名时只能修改点号以前的内容 资源管理器 开始→程序→附件→WINDOWS资源管理器 右击开始→ 资源管理器 右击我的电脑→ 资源管理器 操作系统 操作系统是直接控制和管理计算机系统软、硬件资源,是计算机中最重要的系统软件。 裸机:不含操作系统(只有硬件)的计算机。 常用操作系统:WINODWS XP 、UNIX、MAC、WINDOWS 7 、WINDOWS VISTA Windows Xp的桌面 1.桌面 desktop 登录到 Windows 之后看到的主屏幕区域 2.桌面常用图标: 我的电脑:管理计算机磁盘、文件、文件夹 我的文档:是默认保存文件的文件夹 回收站:保存没有被永久删除的文件和文件夹,并可将其还原至原来位置 Internet Explorer:用于浏览网页 3. 显示”我的电脑”的方法 右击桌面→ 属性→ [桌面]→ 单击“自定义桌面”→ [常规]→选中 “我的电脑” 更改图标 4.在桌面创建快捷图标 开始菜单中,右击某个软件的启

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