办公自动化第一课.ppt

第一课 教学计划 1.?计算机基础知识 2. Windows 基本操作与应用 3. Word 文字处理入门与提高 4. Excel电子表格处理入门与提高 5. PowerPoint 幻灯片处理入门与提高 6. Outlook入门与提高 7. OSTA考前强化 Esc键：退出当前状态或取消执操作 F1~F12键：功能键。F1 帮助 F2 重命名 F10 选中文件菜单 F12 另存为 Backspace 键：退格键。删除光标左边的一个字符。 Tab 键：制表定位键。在表格中跳转或移动8个字符 Caps Lock键：大小写字母转换键。按下此键，键盘CAPS灯亮，可连续输入大写字母；再按下此键， CAPS灯灭，可连续输入小写字母。 Enter键：换行键。按一次另起一行或执行输入 Shift键：换档键。输入上档字符符号或完成大小写状态的转换 空格键（Space）：按一次输入一个空格。 Print Screen（Print Sysrq）键：打印屏幕键。将当前屏幕上的内容送入剪切板。 Scroll Lock键：屏幕锁定键。按下此键屏幕停止滚动，直到再按此键为止。 Pause Break键：暂停键。暂停正在执行的命令和程序，按任一键可继续执行。 Insert键：插入/改写键。按下此键奇数次将在光标位置前插入字符，按下此键偶数次所输入的字符将替换当前光标处字符 Delete键：删除键。删除光标右边的字符。 Home键：光标置于行首。 End键：光标置于行尾。 Page Up键：向上翻页键。 Page Down键：向下翻页键。 ↑↓←→：方向键。光标按方向移动。 常用符号输入 …… SHIFT+6 （中文输入法） ^ SHIFT+6 （英文输入法） ￥ SHIFT+4 （中文输入法） $ SHIFT+4 （英文输入法） 、 / 或\ （中文输入法） _ SHIFT+ - 常用截取快捷键 PrintScreen 截取全屏幕画面 Alt+PrintScreen 截取当前对话框 常用快捷键 CTRL+N 新建 CTRL+A 全部选中 CTRL+C 复制 CTRL+X 剪切 CTRL+V 粘贴 CTRL+S 保存 输入法介绍 1).常用输入法 音码输入法—搜狗拼音，智能ABC 清华紫光 形码输入法—五笔输入法 2).输入法的切换 CTRL+SHIFT 3).中英文快速切换 CTRL+SPACE(空格) 4).拼音输入方式 以学生为例 全拼输入 xuesheng 简拼输入 xs xsh 混拼输入 xuesh xsheng 注意：编码越小，重码越多 文件的相关知识 文件名完整表示为主文件名.扩展名 主文件名表明文件的内容，由使用者定义。 扩展名表明文件的类型,同一类文件的扩展名相同。 文件名1~255个字符， 扩展名1~4字符。 在文件名中不能使用的符号： \ / * ? | : “ 文件夹操作 1.在D盘下新建文件夹“考试” 双击我的电脑，双击“本地磁盘D” 右击空白处→新建→文件夹，输入“考试” 2.重命名文件夹 右击文件夹→ 重命名 或单击文件夹，F2，输入新名字 3.文件夹的删除 右击文件夹→删除 复制文件 将D盘下的文件复制到E盘 双击“我的电脑”→双击“本地磁盘D”，单击文件 编辑→复制 或CTRL+C 单击向上按钮，双击“本地磁盘E”, 编辑→粘贴或CTRL+V 重命名文件 右击文件→重命名 注意: 带扩展名的文件在重命名时只能修改点号以前的内容 资源管理器 开始→程序→附件→WINDOWS资源管理器 右击开始→ 资源管理器 右击我的电脑→ 资源管理器 操作系统 操作系统是直接控制和管理计算机系统软、硬件资源，是计算机中最重要的系统软件。 裸机：不含操作系统（只有硬件）的计算机。 常用操作系统：WINODWS XP 、UNIX、MAC、WINDOWS 7 、WINDOWS VISTA Windows Xp的桌面 1.桌面 desktop 登录到 Windows 之后看到的主屏幕区域 2.桌面常用图标： 我的电脑：管理计算机磁盘、文件、文件夹 我的文档：是默认保存文件的文件夹 回收站：保存没有被永久删除的文件和文件夹，并可将其还原至原来位置 Internet Explorer:用于浏览网页 3. 显示”我的电脑”的方法 右击桌面→ 属性→ [桌面]→ 单击“自定义桌面”→ [常规]→选中 “我的电脑” 更改图标 4.在桌面创建快捷图标 开始菜单中，右击某个软件的启