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巧用文档水印功能 OA重要文件防泄密引言：有没有碰到过类似的情况：上线了OA及移动办公平台后，很多企业内部的资料都可以在手机上传阅，一些重要的资料文档莫名其妙的传到了竞争对手那边，一些合同文件信息被泄密。这是企业管理者最不愿意看见的事情。?移动办公是一把双刃剑。通过移动办公可以给员工提供随时随地查阅学习的便利，提升了工作效率，但同时企业又害怕员工因为各种原因将企业的重要资料外泄。倘若落到竞争对手手里，企业的损失不可估量。如何打破企业与员工之间的这种矛盾，文档水印添加功能有了用武之地。试想，如果打开的文档能自动添加查看者的姓名作为水印背景，一旦外泄，即可快速追溯相关人，并迅速寻找到传播的源头，还有几个敢铤而走险？当员工想要传播时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能转。?一般来说，企业内有几类文档需要重点保护，包括新闻邮件、技术文档、工资单、合同审批、公文发布等。1、新闻邮件类的水印处理一般企业内部新闻公告邮件，限于内部员工阅读学习评论，不合适外部的群发公布。在工作中，经常可以看到企业内部的邮件被泄密。有了新闻、邮件水印功能，追溯起来应该不是难事。新闻邮件2、重要技术文档的水印加密技术方案文档是公司的重要知识财富。技术、项目、销售人员在长期应对客户中总结出的销售工具、打单策略；咨询专家研究出的技术要点、咨询方案等都是极为宝贵的知识财富。有了技术文档水印技术，只要转发截屏即可跟踪查找