第四章 办公事务管理系统.pdf

公司首页 公司概况 软件下载 定制开发 进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 系统介绍       《办公事务管理系统》一套协助各单位科学、全面、高效地进行办公事务管理的系统，根植于国内企事业单位办公管理的实际情况，实用 而科学。包括文件管理（行文管理、往来信函管理、文件督办管理、客户投诉、报表发送管理和表格请印管理）、车辆管理（车辆费用支出管 理、车辆使用纪录、车辆登记、交通事故管理等）、财产管理（财产登记、财产维修、财产增减纪录和财产投保情况等）、会议管理、值班管 理、事故管理、提案管理等。内容全面，分类科学。它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享，灵活、 专业的报表设计，形象、增强的数据处理，完美的信息图形分析，用户可自定义自开发这些功能。        《办公事务管理系统》包括一下功能模块：   一、输入功能:     该系统提供了对文件、车辆、财产、会议、事务提醒的录入等。 二、查询功能：     您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询统计销售的情况，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 三、报表功能：   根据查询或者统计出来的结果生成报表。 四、打印功能： 系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 五、安全功能：      进入系统后，单击菜单 “系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 六、数据备份与恢复功能：     可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。  七、适应性： 适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。  八、灵活的版本选择：      系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 公司首页 公司概况 软件下载 定制开发 进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 表格界面 表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面 分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮 选择查看相应的从表。 （表（表（表（表格格格格 界界界界 面）面）面）面） 表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。 【记录导航条】 通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。 控件 名 称 功 能 按钮 第一条记录 移动记录指针到第一条记录 上一条记录 移动记录指针到上一条记录 下一条记录 移动记录指针到下一条记录 最后一条记录 移动记录指针到最后一条记录 插入记录按钮 在当前记录前面加入一条新记录 删除记录按钮 删除当前记录 编辑记录按钮 使当前记录处于编辑状态 保存记录按钮 保存当前记录的修改 撤销修改按钮 撤销对当前记录的修改 一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。 通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。 【单步累积查询】 “条件字段”下拉列表、 “条件运算符”下拉列表、 “条件值”下拉列表和 “执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里， “单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件； “累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行 新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是 “并且(AND)”的关系。 选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的 字段名称列表；在条件值字段中可以选择 “=”“”“=”“”“=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”中可以输入条件 值或者选择系统提供的条件值。然后点击 “执行筛选”按钮，即可执行