会议营销方案(凉茶).docVIP

会议营销方案 ———益生健康茶 小组成员：李爰竺 谭月柳 李嘉鑫 彭文玉 慕晓雨 吕艳楠 单莹莹 陈月 目的：以此次面向学生的会议为平台，已达到： 让凉茶概念在北方广而泛之； 开发学生客户群体； 强力推介我公司益生健康茶； ?提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显益生集团及其产品的价值服务形象。 目标： 不以卖为最终目的，旨在传播我公司的健康茶理念。 主题： “因为有你，一生健康” 活动时间 由 益生药业股份有限公司 在 沈阳师范大学 举办 会议时间定于11月12日 8:30—10:00 活动对象 学生群体 特邀嘉宾 沈阳师范大学刘洋老师 广州中医药大学彭文玉教授 益生公司李爰竺总经理 会议准备 组织分工 总经理：李爰竺 项目经理：谭月柳 产品讲师：李嘉鑫 专家：彭文玉 主持人：慕晓雨 场下服务人员：陈月 吕艳楠 单莹莹 具体工作： 总经理：李爰竺同学主要负责前期的礼品采购、抽奖环节的设计、撰写致辞稿、对ppt的细节处理、会场的布置以及对整个项目提出意见。 主持人：慕晓雨同学主要负责前期的礼品采购、有奖竞答环节的设计、撰写主持稿、会场的布置以及对整个项目提出意见。 项目经理：谭月柳，主要负责产品讲师的ppt制作、策划方案的撰写、调查问卷的撰写、会场的布置以及整个项目的管理和跟进。 专家：彭文玉同学主要负责专家ppt制作、策划方案的撰写、道具的采购以及对整个项目提出意见。 产品讲师：李嘉鑫同学主要负责前期抽奖环节、有奖竞答环节的设计、会场布置、对产品讲师ppt进行修改以及对整个项目提出意见。 服务人员：陈月、吕艳楠、单莹莹三位同学主要负责前期所有道具准备、会场布置以及准备和排练过程中的各种细节。 客户邀请 以email或短信方式正式发邀请 发送邀请沟通主要内容 会场布置 提前一天确定场地电源、音响、播放器、屏幕、话筒、PPT播放效果等等 现场桌椅布置 资料物品准备清单 工作证 30张 抽奖箱 一个 礼品 面膜15份 棒棒糖3个 足球 1个 抽奖卡 180张 订货单 80份 音乐准备 电脑准备 1-2台 会场布置与会议接待（11月12日） 7:50前 全体参会员工达到旅游管理学院会展实验室。 8:00前 布置会场：讲师区、客户区，一切布置准备就绪。 8:10 开始准备迎接前来的顾客（门口两位迎宾，并发放抽奖号码） 支持人将一切台词或者需要用材料拷入电脑内，并明确礼品分发的流程。 讲师将PPT拷入电脑中，并试图播放一下，试试效果。 注意：讲师的PPT尽量是链接图片和视频，切忌不要出现不连贯的情况。 8:15前 播放轻音乐待备，让已经入场的客户能够放松心情，保持愉悦的心情可以有注意力接下来30分钟左右的会议营销。 8:20前 主持人、讲师、会场工作人员、礼仪等一切准备就绪。 确认到场客户和来宾已经落座 8:20 会议正式开始。主持人开始讲话。 促销方案 前五名购买者在折上折的基础上上再得到8折优惠； 六到十名购买者在折上折的基础下再得到8.5折优惠； 购买者将可以参加我公司今晚在星烁礼堂举办的party； 一次性购买5份及以上者不仅可以得到8折优惠，还能获得我公司形象代言人周迅亲笔签名的足球一个。 具体抽奖方案 一等奖1名 获得我公司代言人周迅亲笔签名的精美小礼品一份 二等奖2名 获得精美面膜两份 三等奖3名 获得美味棒棒糖一个 有奖竞猜环节 答对问题者将会获得精美面膜一份 会议流程 会议开始前以背景音乐预热，服务人员做好接待工作 1、 （1）主持人暖场，宣布活动开始，介绍活动内容、公司背景、会议礼品发放及有奖竞答等等 （2）主持人开三等奖 （3）主持人将总经理引入场。 （注意：主持人宣布活动开始的时候，留一位服务人员继续接待还未到来的客户，剩下的工作人员全部进入会场，穿便衣的先做好位置，等到有客户再过来，注意立刻隐蔽立场。） 2、 （1）总经理在礼仪人员的带领下入场。 （2）总经理致辞，介绍公司背景及荣誉。 3、 （1）总经理致辞完毕，主持人入场，活跃气氛。 （2）开二等奖，请三等奖获得者上来抽二等奖。 （3）并解说我们此次会销的一些优惠政策。 （4）主持人将专家引入场 （注意：并告知客户专家演讲结束后，将会针对专家演讲内容提出问题，有奖竞答，希望大家能好好听） 4、 （1）专家演讲。 （2）在这个环节中将会有隐形的现场体验，场下服务人员要服务好现场。 （3）演讲结束有奖竞答。（竞答准备3-4个问题） 5、 （1）主持人上场，活跃气氛又开始了。 （2）把产品讲师引入场 注意：主持人这会可以跟大家宣布我们有几个人现场决定要购买了。（如果实在没有真实的，我们可以让我们比较像客户的工作人员换上便装去营造这种假象，