办公室行政公文格式规范.ppt

办公室行政公文格式规范;办公室工作概述;一、办公室工作概述;;1;;;国外秘书;;;办文 ;三、办文---行政公文格式 ;全国人大常委会办公厅于2000年发布的《人大机关公文处理 办法》规定的十四种公文： ;中华人民共和国国务院于2000年8月发布的、并于2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公务 文书。;; 命 令 （ 令 ） ;4.公文的分类： ;5.公文的构成要素;◆;◆;2.主体部分（8个要素）;◆;◆;特殊情况说明 ;3.版记;印发机关和印发时间 ;（四）公文的特定格式;公文的印装规格 1．用纸规格 公文用纸为标准A4型（210m m×297m m）；公文版心 尺寸为156m m×225m m；版心上沿距纸张上边沿37 m m；版心左沿距纸张左边沿28 m m。 2．排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。版面无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 m m。 3．印刷规格 公文应两面印刷，页码套正，墨色达标（Y80%，M80%）、均匀，字面不花、不白、无断划，未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。 4．装订规格 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书心不脱落，两页页码之间误差不超过4 m m。; 谢 谢！;通知;;;;; 谢 谢 ！;0000001 机 密★一年 特 急 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳文件 ╳发〔2009〕╳号 　　　　　　 　 签发人：× × ×  关于╳ ╳ ╳ ╳ ╳请示 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳：（3号仿宋体） ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳;0000001 机 密★一年 特 急 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳文件 ╳╳发〔2009〕╳号  ╳ ╳省人民政府 关于╳ ╳ ╳ ╳ ╳通知 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳：（3号仿宋体） ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳