第7章电子表格处理软件Excel2010.pptVIP

数据管理（进阶部分） 数据清单的概念 排序 简单排序：单个字段的排序 复杂排序（最多3个排序关键字段） 筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总 数据透视表（按多个字段分类汇总） 数据处理示例 数据清单 数据清单——由工作表中单元格构成的矩形区域。 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录。 同列数据的数据类型和格式应完全相同。 表中不允许有空行或空列。 数据区域 首行为字段 （1）数据排序 排序的字段叫关键字段，可以是多个字段，以主和次区分。 简单排序：单个字段排序 光标位于要排序的列 降序 升序 复杂排序：多个字段排序。 设置条件 （2）自动筛选 自动筛选：最常用的筛选，用于选出满足条件的数据 自定义筛选 （2）自动筛选—自定义筛选 “自定义自动筛选方式”中可以设置两个条件。 与：两个条件必须同时满足 或：满足一个条件即可 自定义筛选后的结果 高级筛选可进行各种复杂的筛选，且可以将筛选出来的数据复制到当前表的其他位置，原数据清单保持不变。 使用高级筛选需指定一个条件区域，且条件区域中不能有空行或空列。 条件区域中条件的逻辑关系是： 写在同一行的条件互为“与”关系； 写在不同行的条件互为“或”关系； 条件理解顺序：逐行解释，行内条件用“并且”，一行结束后用或者连接下一行的条件。 下图的条件可以理解为：院系等于“土木工程系” 并且性别为男并且平均大于等于70并且平均分小于85；或者是院系等于“计算机系”并且性别为男并且平均分大于等于70并且平均分小于85 （3）高级筛选 条件区域 （3）高级筛选 条件区域 高级筛选后的结果 数据清单 高级筛选 （4）分类汇总 分类汇总——用于统计数据，如分类求和、平均值、计数、最大值、最小值等。在分类汇总前，必须先按分类字段排序。 分类汇总结果 分类求什么 要计算的字段 必须先排序 （4）分类汇总 嵌套汇总 对同一分类字段进行多种不同方式的汇总 不能选中 嵌套分类汇总结果 （5）数据透视表 数据透视表：可实现按多个字段分类汇总。 行、列标签处放分类字段 汇总字段和汇总方式（这是对姓名计数） 透视表结果 数据清单字段 图例 数据标记 数据系列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 图表功能 （1）创建图表 选择数据区域，不连续的数据区域可按住Ctrl键选择 单击“插入”选项卡下的图表名 创建的图表 选择数据和图表名 （2）修改图表 选中图表，单击右键，选择修改项目进行修改。 修改后的图表 原始图表 主讲教师：XXX 本章主要内容 Excel 2010概述 Excel 2010操作案例 企业工资表 Excel 2010概述 主要功能：表格计算、数据分析与处理、图表 表格计算：运算符、公式、函数 数据处理 数据排序 自动筛选和高级筛选 分类汇总 数据透视表 图表 难点：单元格地址的引用、函数的使用；高级筛选、分类汇总，数据透视表。 Excel 2010简介 Excel文件称为工作簿（Book）,扩展名为.XLSX。 每个工作簿由多个工作表组成。 每个工作表中包含多个单元格，单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12等。 Excel 2010主界面 工作簿的创建与保存 新建工作簿（Ctrl+N) 打开工作簿(Ctrl+O) 保存工作簿(Ctrl+S、另存为) 工作簿加密（工具/常规选项） 管理工作表（删除、重命名、复制、移动工作表等） 操作区域的选择 单个单元格：单击所需的单元格 连续单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A 清除选定的单元格：工作表任意处单击 全选按钮 数据类型 Excel中的数据包括：常量、公式 常量 文本常量，公式中的文本一般用引号括起来，如性别= 男 。 数值常量，如100 12.35 日期常量，如2007-11-16 逻辑常量（2个） True 、False 公式 公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。 数据录入注意事项 录入数字文本，以单引号 ’开头，如’010 使用Alt+Enter在单元格内强制换行 分数输入，在分数前面加上数字和空格 ：0 4/5 输入当前日期：Ctrl+; 输入当前时间：Ctrl+Shift+; 更改更多的单元格格式(使用单元格格式对话框) 拖曳填充柄到结束 按住Ctrl键拖动 填充柄 对于星期、月份、日期等序列数据，可直接手动拖动填充柄来填充。 数据的填充 对于等差、等比等序列数据，可用序列对话框来填充。 数据的填充 数据的编辑 修改数据 双击单元格 F2键 在编辑栏中修改。