统计认知与技术_统计整理技术研究.ppt

统计认知与技术（项目三统计整理技术） 陆立才 项目三 统计整理技术 学习目标及重难点提示 学习目标 认知统计整理的含义和步骤。 学会运用Excel软件对数据进行排序、筛选和分组。 能运用统计分组的方法，正确选择分组标志和划分各组界限，并规范地编制分配数列。 地位及重难点提示 统计工作过程的承前启后的作用。 重点是正确选择分组标志和划分各组界限，并规范地编制分配数列。 任务一认知统计整理 任务引入：学校对某班级进行调查，发现40名学生统计考试成绩分别为：（单位：分） 63 57 82 82 73 77 72 62 70 88 67 89 88 84 86 87 75 73 72 66 78 82 97 56 81 54 79 76 96 74 73 60 90 64 76 74 76 83 89 93 用统计整理的方法，对数据进行加工整理，用图表形式将数据展示出来，掌握学生的学习 情况。 任务一认知统计整理 任务一认知统计整理 二、统计整理的步骤 任务一认知统计整理 二、统计整理的步骤 任务一认知统计整理 二、统计整理的步骤 任务一认知统计整理 三、统计数据的审核 1.数据的准确性 2.数据的及时性 3.数据的完整性 完成任务：学生成绩统计表 任务二数据排序 一、数据排序的含义 数据排序是将所有总体单位按照字段中常量（即标志值）的大小按顺序重新排列，由此形成新的数据序列的方法。 二、用Excel进行数据排序的方法 现要求将学生按总分从高到低排序，如果总分相同再按学号从低到高排序 任务二数据排序 第一步：选中所有数据，即从A1到H16，这时选中区域出现蓝底色。 任务二数据排序 第二步：单击“数据”菜单栏，选择“排序”菜单，于是出现“排序”对话框。 任务二数据排序 第三步：在 排序对话框中点击自定义排序“主要关键字”栏选择“总分”，右面选“降序”，在“次要关键字”栏选择“学号”，右面选“升序”，然后单击“确定”按钮，于是所有学生便按总分从高到低排序，如果总分相同再按学号从低到高排序 任务二数据排序 第四步：加上“名次”字段，在I1中输入“名次”，在I2，I3中分别输入“1”和“2”，选中I2：I3，将光标移到I3单元格的填充柄处，按住左键不放拖至I16，于是就会出现名次排序结果。 任务二数据排序 三、用Excel进行排序要注意的问题 1.通常情况下，进行排序操作前要将重新排列的数据全部选中，否则当数据中出现空列和空行时，在空列和空行另一边的数据不会跟着一起变化。 2.当选中的数据第一行没有字段名时，则要在“排序”对话框中选择“无标题行”，这时是以列号作关键词，如“列A”、“列B”。 3.以上举例是按列排序，也可以按行排序，只要在“排序”对话框中单击“选项”按钮，再在“选项”对话框中选中“按行排序”，单击“确定”后，便可实现按行排列。 4.Excel对数据的大小判断按如下规则进行： （1）数值型〈日期型〈字符型； （2）字符型中，符号〈数字〈字母〈汉字，作为字符型输入数字时冷面要加西文状态下的引号（’）； （3）字母中，a〈A〈b〈B〈……〈z〈Z； （4）汉字一般按照汉语拼音的首字母大小排序，如果首字母一样则按第二个字母大小排序，依此类推。 （5）关键词下面的汉字有音同字不同的情况时，Excel排序时将关键词中相同的字（词）的记录连排在一起。 任务三数据筛选 一、数据筛选的含义 数据筛选就是将符合条件的总体单位记录留下来，不符合条件的总体单位记录剔除掉，以掌握有多少总体单位符合条件。 二、用Excel进行数据筛选的方法（会计80分以上的同学） 任务三数据筛选 第一步：选中需要筛选的区域，即从A1到H16，选中区域出现蓝底色。 任务三数据筛选 第二步：单击菜单栏中“数据”栏，选择“筛选”菜单中“自动筛选”子菜单，于是表格第一行字段名单元格右下方都出现了一个以黑色倒三角箭头标记的下拉框。 任务三数据筛选 第三步：通过下拉框提供的条件进行筛选。单击“会计”下拉框，选择“自定义”菜单，便弹出“自定义自动筛选”对话框。 任务三数据筛选 第四步：在“自定义自动筛选”对话框的左面第一个下拉列表中选择“大于或等于”，在右面第一个下拉列表中键入“80”，然后确定。 任务三数据筛选 第五步：复制筛选结果。 三、用Excel进行筛选要注意的问题 （1）筛选后不符合条件的记录不再显示，但这些记录还在，不管是显示的还是隐藏的记录，仍然保留原来的行号。如果再单击一下子菜单“自动筛选”或另一个子菜单“全部显示”，全部隐藏的记录又会显示出来。 （2） “自动筛选”后，每一字