学校工程采购-桃园市教育局.PPT

學校工程採購、管理實務 實務分享者：觀音高中 陳揚名 101年9月20日 學校為何採購？ 1.執行上級政策 2.校務發展計畫 3.發展學校特色 4.年度預算執行 5.教師教學需要 6.熱心人士補助 總務人員非工程專業人員，常有人說一個校園工程 能順利進行，如果有： 一位設計校園經驗、知道學校需求的建築師您就可以放30％ 的心。 再加一位歷練豐富的監造人員又可放心20％。 再加上承攬的營造廠商是一家有誠信，行政能力強且不偷工 減料，又可放心20％。 其餘30％就需校方的努力，總務人員就可輕鬆愉快? 工程採購前篇 ~做好準備、胸有成竹~ ~全心投入，迎向未來、接受考驗~ 工程採購的執行 零、新設校： 1、規劃成立新設校籌設委員會。 2、籌備處成立。 3、申請人事行政局機關代號、研考會組 織憑證、OID卡、稅捐處統一編號、 開辦費、新設校先期規劃費、人事 費、高程測量、土地鑑界、地籍清 查、經費編列及申請.等。 工程採購的執行 壹、建築師徵選 1、製作建築師徵選預算書圖並送縣府核 備。 ?依上級核定工程款額度。 ?機關委託技術服務廠商評選及計費 辦法辦理。 ?桃園縣公有建築物工程技術服務費 之計算原則。（75％~85％） 工程採購的執行 工程採購的執行 2、簽請校長擬依政府採購法第22條第1第9 款採限制性招標辦理。 第22條（限制性招標） 機關辦理公告金額以上之採購，符合下 列情形之一者，得採限制性招標： 九、委託專業服務、技術服務或資訊服 務，經公開客觀評選為優勝者。 工程採購的執行 ＊依據最有利標作業手冊第貳章第二節「準 用最有利標」作業程序（二）不論採購金 額大小，無須於招標前報上級機關核准。 作業程序（六）依招標文件規定辦理開 標、評選優勝廠商。投標廠商家數無限 制，縱僅1家廠商投標亦可開標。 3、擬定招標文件，並經校內採購規畫小組審 議後簽請校長核定。（亦可請專家學者或 有經驗人士協助） 工程採購的執行 4、簽請校長評選委員人數核定。 （採購評選委員會組織準則 第四條 本委員會置 委員五人至十七人，就具有與採購案相關專門知 識之人員派兼或聘兼之，其中外聘專家、學者人 數不得少於三分之一。 ） 5、成立評選工作小組 （機關異質採購最有利標作業須知 第五條 機關 為辦理最有利標而成立之工作小組，其成員至 少須有一位取得採購專業人員基礎或進階資格 者。） 工程採購的執行 6、函送各委員各項評選相關辦法及招標文件 (稿)，並請提出修改意見。(可召開會議) 7、彙整各委員提出修改意見，依評選委員修 改之意見，修訂各相關辦法及文件，並確 定評選會議日期及時間。 8、招標文件簽請校長核定。 9、上網公告招標，並開始販售招標文件，應 給予適當的等標期。 工程採購的執行 10、發函縣府派員監標。 11、簽請校長是否指定人員有關單位監辦 人。 12、寄送評選會議開會通知與委員。 13、召開徵選建築師說明會。（於招標文件 內邀請） 14、召開第1次工作小組會議。（規劃開標、 評選、委員連絡、接送、場地佈置、人 員任務分配.等） 工程採購的執行 15、截標、拒絕往來戶查詢、開資格標、召 開第2次工作小組會議並審閱服務意見書 後製作受評廠商資料初審意見書，呈校 長核定。 16、召開評選會議（評選前，提供初審意見 書），進行評選優勝廠商。 17、與優勝第一名廠商議價後決標。 18、與得標廠商完成簽約手續，契約書送縣 府核備，並向縣府申請優勝廠商獎狀及 獎金。（招標文件需有納入） 工程採購的執行 19、上網決標公告並發函告知未得投標廠 商。 20、契約書縣府核備後開始履約、修圖.等。 （除校內人員外，可邀請專家學者參予協助） 21、請建築師函送契約保險單及繳費收據， 地質鑽探預算書。 22、校方辦理地質鑽探、土地鑑界、建築 線、高程測量、電線、路燈、電信、自 來水管線..等遷移工作。 建築師工程師專業責任保險 工程採購的執行 工程預算書圖製作需把握公平競爭原則 採購法第26條→機關辦理公告金額以上之採購，應 依功能或效益訂定招標文件。其有國際標準或國家 標準者，應從其規定。 1.限制：招標文件不得要求或提及特定之商標或商 名、專利、設計或型式、特定來源地