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6西格玛管理中最有效的“软”性训练模型
--------------------学习型组织的游戏和模拟演练
6西格玛管理中有些良好的改进工具,但这些工具只是用来确定问题的根源和可能的解决方案,要想取得改进和提高,需要靠人们去“执行”,几乎的所有已经实施和正在实施的人都说,实施6西格玛“太难了”。推进6西格玛的阻力来自哪里呢?归纳起来,有三种类型的阻力:第一,技术阻力;第二,管理阻力;第三,文化阻力。
如果处理技术阻力要花1分力气的话,那么处理管理阻力就要花10分,处理文化阻力就要花100分。企业文化”就是一个组织长期以来形成并沉积下来为大家所接纳的“做事方式”。可以想象的是,没有的做事方式的改变,哪来经营业绩的改进。但是当你试图改变人们的做事方式的时候,文化便显示出巨大的阻力。因此,理查 M.霍德盖茨[1]先生指出:当战略与文化发生冲突时,文化恒胜;当企业文化与变革的精神不相容时,变革的努力将遭到失败。
因此,来自于管理和文化的阻力是6西格马改进项目最大的风险。
用迪斯蒙德.贝尔先生的话来说: “如果要回答什么使6西格玛获得成功的话,可以说大约25%是关于技术能力的,而75%是关于领导和人的软性管理能力。”所以,对6西格玛黑带们来说,6西格玛管理工作的经历不仅提升了处理技术问题的能力,还将提升的是领导能力。
而领导的管理能力是一门艺术(艺术的成份要远高于技术的成份)。之所以说管理是艺术,是因为艺术的内涵是感悟出来的,一部优美的交响乐,一副油画佳作,不同背景的人对其内涵的领悟程度是不相同的(比管理更容易),”感悟质量、寻求感觉,学会信任、倾听的艺术,学会把握”。彼得认为这是”有效的领导依赖于领导者控制感觉和对感觉进行反思的能力,培养这种能力,就像学习音乐,你必须把一部音乐作品听完,不能刚听到一半就喊:”不,我不喜欢”!如果每次你都能坚持听完,最后你可能就会有新的发现”。
学习型组织目前被公认为是团队的最高层次,彼得的《第五项修练》,《变革之舞》被称为”神书”,其内容难读难懂,但却是训练有效领导能力最好的工具,单纯的理论讲解是不可能真正的领悟此书的”神奇”之处。游戏是最好的学习方法,模拟演练能让您体验并感悟到《第五项修练》神奇创造性的效果。
如果你要驾驭的是一部汽车,那很容易,因为汽车的各个零部件没有生命,而你要驾驭一群人,难度就要大得多,你如果希望你所驾驭的这群人既要有创造性,又要有纪律性,要将创造性与纪律性完美的结合那更是难上加难。
本公司用第五项修练中的训练的方法,以游戏和模拟演练的方式,设计了一个三天的训练课程,可帮助企业解决以上难题,提升管理人员的悟性和管理能力,作为建立一个真正的学习型的6西格马改进团队的入门培训,也是降低6西格马改进项目风险最有效的措施。
一、训练三步曲:
激活团队(第五项修练)、
引导团队正确的思考方向(6西格马管理工具)、
如何有效地思考(第五项修练)。
一个未经训练的球队和交响乐队,出场怎能成功,优秀的团队是训练出来的。
用学习型组织训练改变行为,用6西格马管理技术教会方法,解决企业在6西格马推进过程中的难点问题------管理阻力和文化阻力。
2、训练后可达到的效果:
2.1 6西格马改进项目的整体运作方式采用学习型组织的方法;
2.2 用学习型组织训练方法让企业内部达成共识,以冲击和改进不适宜的企业文化;
2.3让企业各层次管理人员自己说出咨询顾问想说的话。
3、培训课程介绍:
3.1培训目标:
现实中的团队工作结果:
层次一:人与人之间因磨擦产生内耗,个人智商为124,团队智商仅为62。
层次二:人与人之间能配合工作(内耗少,但是服从而不是参与,每个人都在学习,但团队不在学习),团队智商等于个人的平均智商或低于平均值。
层次三:一群人同心协心,集合大家的脑力和创造力(每个人都在学习,团队也在学习),团队智商等于个人智商相加或相乘的结果,群体的智慧结合成巨大的创造力,形成快速学习曲线——成为真正的学习型组织。
层次三为培训目标!
3.2培训时间:三天(其中22%的时间用于理论讲解,78%时间用于游戏、演练、师生互动)
3.3参加人员: 全面复覆盖企业中高层管理人员及班组长和工作骨干(分批进行,每批25人)
4、培训主要内容介绍
4.1游戏1、室外游戏--------体会彼此信任,互补长短,为大目标,全力以赴。
此游戏不同背景的学员体会不同,无管理背景的学员体会较为全面,能体会出要多年管理经历的才能体会出的管理经验;有管理背景的学员体会更深层次,特别是团队由信任到不信任真正原因。
4.2游戏2、室外游戏----------体会团队的纪律性和团队中每个人的作用
此游戏对无管理背景的学员产生的作用较少,而对有管理背景的学员来说,感悟较深,每个人的潜能是巨大,要挖掘出来的前提------
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