马建强高效PPT演讲演示 (2).docxVIP

马建强高效PPT演讲演示电视机前的观众朋友们，现场的各位来宾大家好我是马建强，欢迎来到《赢家大讲堂》，今天讲座的主题是高效PPT演讲演示，我们在前面的这个两讲里边也提到过PPT有一个最大的这个目标，这个目标叫做说服，我们去做这种演讲演示，讲完之后一定要让下面听的人对你发出由衷的这种认可赞许同意这个才叫有效果，否则的话你不要去做这件事情，没有意义浪费自己也浪费大家的时间。当然要达成这个说服的这个效果，我们说它有三个要素，包括语言逻辑，视觉设计演讲表达，以及我们说做PPT的过程中很多人经常犯十种错误，其中第二种就叫做照屏宣科，第三种叫缺乏逻辑，缺乏逻辑，那我们又要注重内容逻辑，而且用的时候又缺乏逻辑，为什么会出现这种情况呢？很多人在讲PPT的时候，讲完之后，听的人就一脸困惑，然后一脸迷惑说哎哟你讲什么，讲的是什么呀，讲到哪儿去了，没有什么是重点，感觉混乱了。我们在第一讲里分享过，一个优秀的职业经理人，优秀的管理者，很重要的三条管理素质第一条就叫有条理，有没有条理平时在工作中交流的时候就能感受到，在你站在讲台上去讲PPT时候更是展现的一览无余。为什么会没有条理呢？好像平时没太感觉怎么他在台上一站讲完就大家觉得乱呢？这是因为PPT它作为一种演讲表达的形式，就这样演讲表达，一边讲一边放映这种形式它有一个非常非常重要的特性，这个特性叫线性传播，所以我们就是要在这一讲里要让大家体会到线性传播的特征，我们所有的PPT的设计应用都和这一点密切相关，什么叫线性呢？就好比大家在看电影的时候电影院里的一种场景，你坐在座位上大屏幕上，你看这个画面不停的在变，每一秒每一刻这个屏幕上的画面音乐情节、对白都在不停的往前去演化演进变化，这个过程就叫线性。这个线是什么线呢？叫时间线，意思是说你讲的这个内容会随时间往前不断的去变化，所以我总结当咱们去讲PPT的时候它有重要的这个特征叫线性特征，它包括这么几点内容，第一个是说随时间进行，你站在讲台上你给领导去做汇报，这五分钟讲你一月份的事情，下三分钟讲二月份的事情，去给客户做这种企业的介绍、产品演示，第一段是我们企业的这个基本信息，哪年成立多少人在哪？有多少分支机构，第二部分讲你企业的这个产品有哪些？第三部分可能是讲成功案例，第四部分合作方案等等等等，每一段用三分钟，用五分钟去讲，每一段用三分钟、五分钟去讲，这一段一段是随着时间往前推进的，当然了这些信息一定是离散的，第一段和第二段内容一定不同一定不一样叫信息离散信息离散，并且第三条稍纵即逝，这个就跟这个听的人容易迷失很有关系，把这个逻辑丢掉很有关系。为什么呢？因为你这段讲完了将放一边了，你不能嘴巴里边两个声音不断地去说，只能是讲下一段，下一段讲完了又下一段，这些信息是离散的，各不相同。而且在这么短的时间内很快就过去，过去了，过一会儿他就没印象了，这个时候他就整个下来之后他就说哎哟怎么这么乱啊，因为它是稍纵即逝的，并且第三个最后一条不可逆，你讲完了你不能说看电影的时候不好意思，刚才我接电话那段没看着，《盗梦空间》没看着你再回去给我放一放，我再从头再来一下不可能的，做汇报做演示都是这样基本上一次成形，一气呵成把它走下来。正是因为它的这些特性，使得我们在讲PPT的时候，很容易给对方留下说你这个人讲的没条理，留下这种印象。那我们就要去改善它，改善它我们同样是围绕PPT的这三要素去改善，首先是从内容层面，内容本身你对它有一个很好的条理的这种梳理逻辑性的架构，然后还要在PPT的这个形式上要符合它的这个要求，形式上要符合要求，并且你在演讲过程之中还要控制这种逻辑性和条理性，叫三个维度去强化你的逻辑性，三个维度强化逻辑性。那我们在这一讲里重点向大家展示在形式层面我们如何去改进，PPT的这个逻辑性的这个要求，这页PPT我们是从一个提纲把它导入过来的，然后做了相应的设计做了模板的选择加放了这种LOGO，做完之后给大家一个建议，我们让它进入到一个叫做全屏浏览的状态，就这个状态并且把它调的显示比例调小一些，请问这份PPT的这个标题篇在哪？这个大家一说那不是吗第一页而且这么明显肯定是这儿，然后我再问第二个问题，请问这份PPT它分成几段，分成几个部分。这个时候大家说哎哟看不出来，长相都差不多都是这样，提纲文字一串一串一篇一篇串下来看不出来，OK所以我们就要改善它，那怎么去改善呢？我们看要这样，如果你要在形式上符合它的逻辑要求一定要按照这样的这个架构方式去做设计，首先有标题页这个没有问题，几乎每一份PPT绝大部分都有，当然有些标题非常的这个空洞不合适，第二个要有一个提纲页，标题之后你要出提纲，说今天这个汇报，包括以下几个部分的内容，提纲完了之后OK下一页就关键了，这个叫过渡页，提纲完了之后你要把第一段落的第一篇给它调出来，而且大家注意看它的这个长相非常的特别，到这儿他就知道前一段结束后一段开始非