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如何合理安排工作与时间
嘉吉培訓部
如何合理安排工作和時間
要讓你的一天變成25小時
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前 言
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论做何事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么???????
——每天13 个小时。
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時間是什么? = 價值
時間是一公正的種資源,無法保留﹑積存與取代。
人一天的時間是相同的,多做有效率的工作少做一些無謂的工作。
計算你的時間值多少錢﹕
你每小時所在創造的價值﹕
例﹕開會的價值﹑上課的價值﹑﹑﹑
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那個用語最適合你?“總是”,還是“經常”,或是“很少”?
1我覺得我可以工作得更努力 2我常常把事情留到最後一分鐘才做 3對我來說,開始一項工作很難 4我對下一步要做什麽不很確定 5我在不同的任務之間頻繁地換來換去 6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 7我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情 8我工作時沒有任何計劃
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時間與你一起在奔跑
你通常用哪些方式浪費時間?
你在什麽情況下效率最高?
你效率最佳的時間是何時?
晨間型﹑晚間型﹑隨時型
必須做的事情 應該做的事情 能夠做的事情
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事務的分類1
1.重要并且紧急:它们是危机任务
2.重要但不紧急:它们是新的机遇
3.紧急但不重要:它们是日常事务
4.既不紧急又不重要:它们是杂乱琐事
重要
緊急 不緊急
不重要
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事務的分類2
1.紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级,应该从现在就开始做。
2.紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间,但优先级比紧急且重要的任务要低。
3.重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的,但应该在你的时间表中占重要位置。
4.既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗?
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每天花少少時間做計劃,換來一天甚至一生的有序和高效.
1.把每天要做的事情列清單----分析
2.確定優先順序了。
可支配時間
被動時間
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4D原則﹕
Do it now(要自已做的)﹕不能丟﹐不能拖延﹐不能受權。按優先順序自己親自去做
Delegate it(可授權)學會授權將事情派出去給他人干。
Do it late(稍后再辦的)一些非重要目標的事件﹐暫時挂在一邊。待有空時再去處理
Don,t do it(丟掉不管)把一些與目標無關的事﹐無效益的事﹐應差的事丟掉不管
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在開始每天工作和生活之前,有沒有問自已:
今天要做哪些事情?
不完成有什么結果?
如今天只能做其中部分事情,應該做哪幾件?
哪些事情和我的目標直接相關?
哪些是高回報的(不僅僅是現在)?
哪些活動直接我的工作及生活的角色?
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遵循10/90的原理:
90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先級.
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管理時間的十四項法則一:
1.明確目標;
2.分清輕重緩急;
3.製定計劃,寫成清單;
4.遇事馬上做,現在就做;
5.第一次做好,次次做好;
6.專心致志,不要有頭無尾;
7.珍惜今天,當日的事當日畢;
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