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发挥好“窗口“的功能——谈谈怎样做好值班工作.pdf
200 : 年第3期毒,军嘟 口. 回嗯图.
发挥好 “窗 口”的功能
一一 谈 谈 怎样做 好 值 班 工作
卓兆水
2006 年 12 月 31 日,中午 以下几项工作: 说明并继续设法联系。领导要求
21 时30 分,省委办公厅大楼 内 发挥 “窗 口”功能,首先要 通知事项或处理事务,值班员应
一片寂静 。突然 ,总值班室的电 处理好 日常业务 。值班室必须每 及时协调 、督促有关单位办理 ,
话铃声响起 。一名山东省济宁市 天24 小时值班,一般实行双岗、 并向领导或其秘书反馈办理情
运输个体户来电称 ,他运货途经 双人值班制。值班员承担值班与 况。答复问题要慎重,没有明确
福建省某地,发现当地数百名群 应急工作 ,包括负责处理各类文 规定或 自己不清楚的不得擅 自答
众因不满附近工厂的污染 问题 电、材料 ,负责处理紧急信息, 复,已明确的也不得答复无关人
而堵塞交通,希望政府出面疏通 审核 值《班专报》并催办领导批 员。挂往中央和国家机关 、兄弟
道路 。 示件 ,负责联络紧急会议 ,做好 省 ( 市、自治区) 及其负责同志
值班员敏感地发现一条重要 《值班记录》和交接班等事宜。副 的电话 ,要拟出电话稿,送有关
线索,立即多方联络并连续数 日 班则协助值班员工作 。遇到重大 领导审定后发出。传达省委、省
紧抓不放,将 某‘地村民与企业 紧急情况时,室主任或副主任要 委办公厅领导批示 、指示 ,要确
环保纠纷情况”作为 《值班专报》 立即到位 ,并酌情增加值班员。 保及时、准确、全面。处理上述
送省委领导。省委领导批示过问 有几个环节要特别注意: 工作中的重要情况,有的要整理 、
此事 ,当地政府立即协调 、处理 , 一,接听、挂出电话。对 中 编辑为 值《班电话记录》,经室
促使纠纷得 以较快平息。事后 , 央和国家机关、兄弟省 ( 市、自 主任审核后,送省委办公厅及省
华东环境保护督查中心派人员对 治区) 及本省各地 、各部门的来 委领导 。
污染情况进行调查 ,当地政府牵 电,应问明情况 ,及时将来电时 二 ,处理群众来电、来函。
头制定矿区环境污染综合整治方 间、内容及联系人姓名、电话号 接到群众反映情况或要求解决问
案,有的限期治理或验收,有的 码等记入 值《班 日记》,并迅速 题的电话 ,一般可告知信访接待
限期补办环评及环保审批项 目, 整理相关材料。接到有关单位请 室电话 ,请其直接向信访部 门反
有的安排异地搬迁。 省委领导参加会议或活动的电话 映,或请其传真文字材料,加盖
这是发生在福建省委总值班 通知,除做好电话记录外 ,还要 群“众来电来函”登记章后转有
室的一件普通事。 提请对方提供传真件。凡询问省 关单位处理。接听群众电话要态
值班工作是党委办公厅( 室) 委 、省委办公厅领导电话号码 , 度热情 、语言文明,对其反映情
系统的一项十分重要的工作。被 一般请其通过省委总机接转 。接 况要准确地记录、整理 ,及时地
人们称为面向群众、接受
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