增强服务意识提高档案管理利用水平.pdfVIP

边 看 边 议 一2007.04 狱李井班井一做 经济全球 化 、信 息化时 代的到 来 ，使人类 进人 了一个 以知识 和信 息资源 占有为重耍因索的发展阶段 ， 增 强 服 务 意 识 知识和信息 已成为社 会发展不 可或 缺的战略资源 作为 国家信息 资源 重 要组成部分 的各级 各类档案 . 是 提 高 档 案 管 理 利 用 水 平 进 行经济 、科学 、教育 、文化 等事 业建设的极 为重要 的宝贵资源 。随 着 信息化的发展 ，网络环境 的 日臻 口李淑芳 孙爱华 完 善 。将彻底 改变档案 工作传统 的 服务 方式 ，带来 服务钡 域的拓 宽和 动 服 务 重要价值提供 给社会 ，提供给 利用 服务技术 的革 命 ，使得 档案 的利用 档案的核 心价值在 于信息记 载 者 在经 济、社会发 展中发挥它 应有 服 务其 内涵得 到升华 ，档案信息 资 和信息服务 。在信息化迅速发展的时 的作用 这就要求档案 工作者改进现 源 的价值得到 充分体现 ，这些都 对 代背 景下 ，一方 面要使全社会树 立档 行 的下作及 服务方式 ，主动参与到社 当前 档案管理 、服务 的现状提 出了 案 是重要 的信 息载体 ，是社会信 息资 会 、单位 、部 门的活动中，变被动为主 严峻 的挑战 。如 何使档 案管理 、服 源的重要组成部分 的思想观念 ，让 人 动，适 应新形 式，开发档 案资源 主动 务 、利用跟 上时代的步伐 ，适应 社 们认识 到收集、保管挡案 资料 的重 要 为社会各 界及 各级领导提供 高效、适 会 的要求 ，在 服务 、利 用 、管理 中 性 。另 一方 面 档案工作者要转变 观 时的服务 充分发挥档案信息资 源在 国家经济 、 念 . 改变坐 、等、看的 陈旧服务模式 ， 同时 ，山于信息技术 的利用 ，档 社 会发 展中 的应 有价值 ，体现 出档 树 立档案工作 者既是档 案信息的 收 案 网络 的建立 ，将 从根本 L 改变服务 案工 作者 自身 的作用 ，是 每一个从 集者 、整理者 管理 者 更是档案信息 环境 ，使服务者 更多的接 触的是计算 事档案工作人员应迫切思考的问题 资源传播者的思想观念 档案工作者 机管理系统而不是利用者。山此 可见 一 、转变观 念，变被 动服务为 主 的使 命 就 是 要 把 档 案 信 息 中 蕴 藏 的 档 案信息服 务和网络服 务的 出现给 斗 一十 衬 ·十 十 ~- 卜~ - 卜一十 一神~ ，冲 . 十 二」 I 目卜 十 州卜叫 卜~ ~ 十 ， 十 “斗 . 刁 卜一 斗 ~ 卜 叫卜加十 一 卜一 卜，峥 “十 叫 一十 」- ~ 一卜一刊卜一 十一 番 十 ，十 ‘4 叫 ~ 为迎接建院50周年 ，积极提供大量有 价值 的高低 、是否齐全完整都没有逐 领导审查关 ，使档 案改 变原 有的自然 价值的档案 ，协助有关部 门编 印一百 级认真进行考核。有时还出现有个别 收集状态 ，进入法 制化 、规范化 、职责 多万字的炙院志》，以使院领导班 子和 处室 承办的业务 文件根 本没有归档 分 明的阶段 。经过近年 来的实践 证 全院职工借鉴历史经脸 ，发扬优 良传 案室 ，但到使用 的时候急 了，针对这 明，这样 的方式行之有效 ，不仅杜 绝 统 ，与时俱进 开拓创新 ，迎接更加 光 一 问题 ，在原有的规章制度基础上增 推诱扯皮事件发 牛，而且也为档案 室 辉的未来 加 了笼关于加强文件材料归档管