时间管理培训PPT.pptVIP

* 时间管理 什么是时间！ ? ? ? 时间无法积蓄 无法取代 无法失而复得 一、关于时间 （一）时间的特性 （二）时间的内生及外生陷阱 时间的内生陷阱 ? ? ? 「时间估计不切实际」 「同一时间內做太多的事」 … … 时间的外生陷阱 ? ? ? ? 「访客多」 「电话多」 「会议多」 … … （三）时间的成本 ? ? 每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同 你是在浪费时间还是在投资时间？ 我们目前的实际状态 ? ? ? ? 加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态 工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排 像无头苍蝇一样工作，没有方向感 每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙怕都 是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！ 时间浪费的原因和症状 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再 而三地出现 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文山会海，会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料 二、关于时间管理 时间管理就是自我管理 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始 时间管理的益处 ? ? ? ? ? ? 控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡 更快乐地工作，更智慧地工作 成功人士是时间管理的高手 ? ? 关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要， 重要的是你在这段时间内都做了多少工作！ ?把事情很快地做完, 叫做效率 ?把事情很快又很对地做完, 叫做效能 三、时间管理的途径 （一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理 （一）个人价值管理 按照工作价值来确定优先顺序 ? ? ? 1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。 人的精力就像桶的容量一样是有限的 测测你平时做事情的优先顺序 通常，什么样的事情是你优先选择做的？ 喜欢做的事情 熟悉做的事情 时间花费少的事情 上级临时交代的事 紧急的事情 工作量大的事情 容易做的事情 排定时间的事情 资料齐全的事情 别人的事情 经过筹划的事情 有趣的事情 重要性 （高） 紧迫性 高度重要 低度紧迫 高度重要 高度紧迫 M2 M1 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 M4 优先原则： M1 行动M3,思想M2 工作价值矩阵 急 （高） 轻 重 缓 重要性 （高） 紧迫性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 危机 急迫的问题 有压力的计划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫 不速之客 M2 M1 M4 M3 M4 优先原则： M1 行动M3,思想M2 工作价值矩阵事物分类表 急 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 轻 缓 重 重要性 （高） 榜样，少有危机 成为业绩指标的长工 紧迫性 全无责任感， 工作不保救济为生 （高） 耕别人的田，荒自己的地 M2 业务队伍中的 M1 充满压力，筋疲力尽 M4 M3 M4 优先原则： M1 行动M3,思想M2 工作价值矩阵的关注结果 急 重 岌岌可危，怪罪别人， 人际紧张 轻 缓 （高） 紧迫性 （高） 多投资 时间到M2 尽量避免 扩大M1 重 急 缓 尽量避免 M4 轻 尽量减少 M3 M4 配置原则： M2 行动M1,思想M3 合理时间配置 重要性 注意陷阱 1.舍得 2.轻松一下 1.勇于拒绝 2.交待 1.决胜于朝堂 之上 2.授权 1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻 均 衡 价值的均衡 急 重 轻 缓 通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 （二）自我组织管理 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯 加法 如何找出隐藏的时间？ ? ? ? ? ? ? ? （1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。 减法 时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中， 需要改