关于2017届毕业生档案转移工作的通知.PDFVIP

上海电子信息职业技术学院学生处档案室 关于2017 届毕业生档案转移工作的通知 亲爱的2017 届毕业生： 为了您的档案能够及时、准确地送至接档单位，根据我校实际情况，现就毕业生个人档 案转移的工作做如下安排： 一、2017 届应届毕业生档案集中转移总体安排及注意事项 1. 8 月31 日前，满足以下转档条件的学生，学生处通过上海高校EMS 档案专递或者接 档单位专人提取（凭调档函）两种形式转移档案。转档条件包括（满足其一即可）： （1）学生考入本科院校、公安专科学校； （2 ）用人单位具有人事档案保管资格，且在8 月31 日前开具调档函。 2. 8 月31 日前未满足转档条件的学生，11 月30 日前由学生处将档案分批集中转移到学 生本人户籍所在地区级就业促进中心 （上海生源），或政府规定的接档单位（非上海生源）。 学生处依照转档条件转档 如未满足条件，由学生处统一转档 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 3. 考入本科院校、公安专科学校的应届毕业生，凭录取院校的调档函原件和 （预）录取 通知书复印件，学生处将档案转移至录取院校。 4. 学生档案不予个人携带，不受理学生个人指定的送达单位或地点。 5. 如户籍发生变化，请主动将身份证复印件（身份证需复印正反面）和新的户口簿复印 件（户口簿需复印户主页和本人页）及时寄送给到学生处（奉贤区瓦洪公路3098 号上海电子 信息职业技术学院学生处徐老师收）。 6.暑假期间，如有用人单位需到学校进行政审，涉及档案查询请告知单位政审人员务必提 前与学生处老师预约。 7.学生可通过中国就业网 （人社部下属网站）查询“XX 省接收高校毕业生人事档案及办 理报到手续公共就业人才服务机构联系方式”并获取自己户籍地政府规定的接档单位相关信 息。 8.学生可通过发送邮件至stieixsdacx@163.com （上海电子信息职业技术学院学生档案查 询专用邮箱）咨询相关情况。 9.11 月 30 日 后 ， 学 生 可 通 过 学 生 处 官 网 查 询 档 案 去 向 。 1 上海电子信息职业技术学院学生处档案室 二、延迟毕业学生转档程序 1.延迟毕业的学生续修的两年中，原则上其人事档案不予转出，待毕业后（以教务处信息 为准）档案方可转出（上海生源学生档案转至本人户籍所在地区级就业促进中心；非上海生 源学生档案转至户籍所在地政府指定的接档单位）。 2.如有学生因就业办理录用手续、办理社会综合保险、申领劳动手册等事宜，需借用人事 档案的，须由学生本人向所在院系提出书面申请，且承诺人事档案外借期间产生的一切影响 和后果由其本人承担，并承诺归还日期，申请经院系同意之后并由相关负责人签名，且加盖 院系公章后交到学生处档案室，其档案方可转出。 学生处 2017 年6 月 2 上海电子信息职业技术学院学生处档案室 附件一：应届毕业生档案转移方向一览表 档案转移方向 序号 毕业去向、就业方式 上海生源 非上海生源 ①本人户籍所在地区级就业促进中心 ①户籍所在地政府指定的接档单位 1 正常毕业就业