服务集市策划书.docVIP

服务集市活动 策 划 书 电子科技大学中山学院 青年志愿者服务中心 二〇一四年一月二十六日 目录 活动主题…………………………………………………… 3 活动目的及意义…………………………………………… 3 活动地点…………………………………………………… 3 活动时间…………………………………………………… 3 活动对象…………………………………………………… 3 活动形式…………………………………………………… 3 活动流程…………………………………………………… 4 八. 人员安排…………………………………………………… 7 九．注意事项…………………………………………………… 7 十．经费预算…………………………………………………… 9 十一．附录……………………………………………………… 10 活动主题 服务集市，有你更有爱！ 活动目的及意义 我们希望通过本次的服务集市活动，为志愿服务提供展现的平台，吸引更多的人参与到志愿活动中来，让更多的同学学习到雷锋精神，一起在服务老师和同学的同时，展现社团的魅力和志愿者的魅力，为同学之间的交流搭起沟通的桥梁，让同学们在互帮互助一起传递爱心收获爱的过程中结交更加多的朋友，使他们的校园生活更加丰富的同时弘扬我们的志愿精神！ 活动地点 龙腾饭堂空地处沿至北门广场（暂定） 活动时间 2014年3月15日 活动对象 电子科技大学中山学院全院师生。 活动形式 以摆设多个各具特色的摊位来连成一条小集市为同学和老师提供各种贴心，便利，免费的服务。 本活动以摆点的形式举行，摆点现场分为两大区域。 A．青年志愿者服务中心服务区 B．九大学院服务区 C. 学生社团服务区 D. 校外团体服务区 其中又可分为以下各服务小区： 1. 爱心义卖区 2. 爱心义演区 3. 爱心义修区 4. 爱心义诊区 5、娱乐慈善游戏区（暂定） 6、流动捐款--与爱心宝宝合影，爱心捐款（暂定） 活动流程 (一)前期工作 1. 2月28日，宣传文娱部负责人要准备好活动宣传的传单，其中内容包括服务集市活动的宣传单和服务集市摊位邀请函，海报，路标等等宣传物资。 2. 3月1日，活动的负责人要开始进行对服务集市所设立的摊位的相关社团进行邀请工作。 3. 3月2日，负责人对校外组织社团进行邀请工作。 4. 3月4日，中午在校团委例会上向各分团委进行邀请，发出邀请函。 5. 3月4日，各部门在例会上对活动进行说明介绍。 6. 3月7日，负责人要再次确认好所邀请的社团，组织或学生在服务集市活动当天是否能够应邀到场并做好相关的联系工作。（并在3月4日~3月12日之间跟进2次各大学院准备物资情况） 7. 3月7日，负责人去租借开大会所用的教室，并且准备好开会时的演讲稿和PPT。 8. 3月8日，各部门以短信方式对工作人员和宣传人员进行招募。 9. 3月9日，宣娱做好活动海报的张贴工作。 10. 3月10日负责人要完成好黑板宣传以及微博宣传的文本内容。 11. 3月11日晚九点半，在2、3、4栋进行黑板宣传。 12. 3月12-13日，校内以发放传单的形式进行雷锋月活动的宣传。 13. 3月12日中午12:30-13：30（或晚上九点半）召开志愿者服务中心全体工作人员大会，安排活动当天具体的工作和注意事项。 14. 3月13日各部门负责人要再次发短信提醒本部门人员参与第二天的活动，负责邀请服务摊位的相关人员也要发短信诚挚地提醒相关的人及参与的组织社团记得按时到场。 15. 3月14日，上午向校团委租借帐篷，晚上负责搬帐篷的人员要完成好活动当天的帐篷布置。 (二)活动期间 1. 3月15日9:30-10:00，9:30会场工作人员及参与的组织社团集合签到（校外组织按具体时间定），负责人对会场布置工作人员进行分工，开始进行会场布置，准备开始服务集市活动。 2. 10:00, 开始服务集市活动，各服务摊位安排1名志愿者服务中心的工作人员负责协助各个摊位,并邀请附近师生参加活动并说明活动（个别摊位可能安排多名志愿者协助）。各个摊位各自安排摊位服务，并安排宣娱部的人员进行活动拍摄。 3. 12:30-13:30，各摊位根据人流情况有序进行轮换人员，进行休息、进餐（在此段时间内仍继续安排少量人员进行摊位服务）。负责人对上午工作出现的问题进行总结。 4. 13:30-17:00， 各摊位继续有序的各自安排进行摊位服务。 5. 17:00, 各个摊位根据人流情况陆续将摊位撤离，各组织社团自行将自己摊位的物资带离，本中心将安排工作人员撤离帐篷及桌椅等物资，本中心的各摊位工作人员对捐款箱进行封箱并交至服务中心的总摊位处，